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一、 目的
为了使员工的意见得到公正合理的处理,特制订本管理程序。
二、 适用范围
本管理程序适用丁工厂内所有 员工的意见/建议/申诉及反馈管理。
三、 职责
3.1部门主管与员工代表应做好员工与厂部的信息沟通。
3.2人事行政部提供全面监督。
3.3总经理负责监督本管理制度的实施。
四、 工作程序
4.1所有员工在遇到如下情形时可以进行投诉或提出个人意见:
4.1.1厂内管理人员或保安人员限制员工自由出入宿舍时;
4.1.2厂内管理人员或保安人员限制员工下班后自由离开工作岗位时;
4.1.3管理人员或保安人员对员工打、骂时;
4.1.4加班时间不加班受到处罚时;
4.1.5以正当理由在合理的辞工期内感到辞工困难时;
4.1.6以正当理由请假,感到请假困难时;
4.1.7员工感到人格上受到污辱或人身受到滋扰时,包括吉■语或身体语言■的恐吓、威迫和任
何的身体接触;
4.1.8在生产、生活中与他人产生纠纷时;
4.1.9在申诉未得到妥善处理时;
4.1.10除上述定义的情形外,员工感觉受到不公平■对待或有任何意见时;
4.2员工在遇到上述情形时,可以向师傅、部门主管、员工代表、人事行政部经理或总经理投诉
4.2.1投诉电话总经理。
4.2.2 投诉电邮: QQ.com 人事部。
4.3公司设有一个总经理意见箱,员工也可以直接以书面形式把意见反映在总经理意见箱内,所
设意见箱由^经理每周亲自开启一次,及时处理、回复。
4.4在接到员工的投诉意见后相关受理人应即时客观的调查事情原由。
4.5若涉及个人隐私工厂会注意给予保密。
4.6提出个人意见或建议的员工不会受到打击报复或视等不公平■待遇。
4.7厂部会将相关的内容记录,并通过谈话、公告、会议等方式公布。
意见箱处理程序图
总经理
处理结果
投诉人
被投诉方
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