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节点
工作事项
工作细节
量化标准
时间标准
相关报表
执行人
审核人
1
入职手续
提交员工个人信息
2张2寸近期彩照
体检报告
身份证原件
学历证明
浦发银行卡
入职7个工作日内提交完整
新员工入职登记表
行政人事专员
财务专员
2
入职通知
签协议领入职通知书
员工相互介绍
签署保密协议
上司需面谈
入职当天上午完成
入职通知书
保密协议
行政人事专员
执行总经理
3
制度培训
规章制度培训
薪酬制度培训
岗位职责讲解
部门架构讲解
人事详细讲解
员工熟读了解
员工签字认可
入职1个工作日内
入职跟踪考核表
员工手册
公司管理制度
薪酬管理制度
行政人事专员
上级主管
4
业务培训
分配部门主管
公司业务知识培训
讲解考核标准
客服需培训8天后考试
其他1个月后考核
客服8天内完成
其他岗位1个月内完成
员工成长计划
试用工作考核表
员工考核登记表
上级主管
执行总经理
5
转正考核
考核员工
人事协助办理转正
主管审核
客服岗考试90分
其他岗考核85分
技术/主管2个月
管理岗1个月
客服岗16天
转正述职报告
转正定级审批表
上级主管
执行总经理
6
考勤考核
统计请假、迟到、早退、未打卡、加班次数
考勤异常需有证明和上级签字
以部门分组公布
3号之前完成
5号-6号公布
扣款18号前上交
月考勤报表
出勤异动表
员工排班表
行政人事专员
执行总经理
7
绩效考核
主管对员工绩效考核
人事根据报表审核
主管记录员工成长计划
量化指标注明数据
注明下月绩效变动
考核双方签字确认
公布客服评估考核
试用员工不需考核
基层级10号上交
主管级11号上交
试用员工只填写核算表
工资核算表
绩效考核表
工作日/月报
每月提成政策
员工成长计划
各部门主管
行政人事专员
8
工资核算
计算提成/奖金/出勤
扣除个税/社保/缺勤
精确到1位小数
主管级调休替加班
12号上交
工资表
工资组成表
行政人事专员
执行总经理
9
签领和发放工资并统计
签工资表
领工资条
统计工资汇总
保密式本人签字
不可涂改
代签需授权
13号完成
工资条制表
月公司工资汇总
行政人事专员
执行总经理
10
升职/转岗/降职
员工/主管提出申请
主管审核
绩效考核数据支持
员工和主管需面谈
5个工作日内
调动审批表
晋升申请评估表
员工/主管
执行总经理
11
辞退/辞职
员工/主管提出申请
主管审核
辞退需据考核数据
员工和主管需面谈
5个工作日内
离职申请表
工作交接表
各部门主管
行政人事专员
12
收回清退
联系方式
封存档案
停用店铺子账号
清退出公司各群
收回日事清邮箱密码修改电脑密码
停交社保和公积金
清除打卡指纹
账号先停用后修改并删除证书
除QQ外电脑其他任何软件/文件不可删除
主管审核交接内容
子账号/QQ群/日事清邮箱/电脑需1个小时内就停止使用
公积金和社保1个工作日内停用
离职通知书
行政人事专员
各店铺负责人
行政人事专员
深圳市优品汇电子商务有限公司行政人事部工作流程和标准
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