国有企业项目部印章管理办法模版.docx

*工程公司 项目部印章管理办法 编号：JY--08 批准： 制订部门： 生产经营部 批准年月： 年4月 总 则 为了加强对公司各工程总承包、项目管理和施工总承包项目现场项目部有关印章的管理，规范工作程序，确保印章的正确使用和安全，预防印章使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。 种类、名称及式样 项目部印章只设“项目部章”一种。 项目部印章（项目部章）式样为“*工程公司×××项目部（合同无效）”，椭圆形。 印章的使用范围 项目部章用于公司所成立的工程总承包、项目管理和施工承包等项目的项目部与业主、相关政府监管部门等项目干系人以及公司内部部门的工作联系等。也可用于对施工方、监理方和设备材料供应方等在技术业务方面的联系。如项目联系单、会议纪要和来往便函等。 项目部章不得在项目的各类合同、协议书上使用。 印章的管理与使用 印章的保管 4.1.1 项目经理是项目部章管理和使用的第一责任人。 1.2项目部章由项目经理直接保管或由项目经理指定专人负责保管。 4.1.3 项目部章必须妥善保管，每次用印完毕，立即归还印章保管人员。 4.1.4 印章保管人员要保持印章的安全，做好日常的防火、防盗、防水、防尘工作。 4.1.5 印章保管人员要认真遵守纪律，注意保密，严格按规定使用印章。 4.1.6 项目部章如不慎丢失，印章保管人应及时向项目经理、部门领导和生产经营部报告，由生产经营部负责在相关媒体上刊登遗失公告。 用印审批制度 各项目部对项目部章使用要建立审批制度，由用印人申请办理书面审批手续，经项目经理签字批准后方可盖印，《项目部章用印申请单》由印章保管人负责保管备查。用印申请单在项目合同权利、义务完全履行完成后经项目经理批准后予以销毁。 用印必须符合印章的使用范围的要求和用印审批制度的要求，对不符合本规定中印章的使用范围要求的或用印审批手续不齐全的，印章保管人员应拒绝盖章。 印章的申请、刻制、颁发和收回 项目部章的申请、刻制、颁发和收回按综合管理部《印章管理办法》执行。项目部章的刻制，填写工作流FL1108《项目部印章刻制申请表》。 违规处理 6.1违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章和项目部技术资料专用章，构成违法犯罪的，将报请相关司法机关处理。 6.1 违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章和项目部技术资料专用 章，构成违法犯罪的，将报请相关司法机关处理。 1 ）超越规定的使用范围使用项目部章和项目部技术资料专用章的； 2 ）利用项目部章、项目部技术资料专用章从事诈骗等非法活动的； 3 ）未经批准擅自刻制、使用项目部章和项目部技术资料专用章的。 7 附 则 7.1 本办法由生产经营部制订并负责解释，经董事长批准后自印发之日起执行。 11-08-2