如何撰写项目阶段性报告-副本.ppt

撰 写 项 目 阶 段 性 如何 报告 广州翰智软件有限公司 刘琪 2015-11-21 前 言 常规的项目阶段性报告会有哪些汇报的对象？针对不同的汇报对象 ，各自的关注点又有哪些不同？ 一份好的项目阶段性报告需要具备哪些内容？ “项目的进度状况”属于项目阶段性报告的必备内容，用何种展现 方式（手法）才能更好的来表达出截止目前项目的进度情况 ? 以上问题是撰写一份项目阶段性报告必须了解和掌握的。 不同行业或者项目对报告有不同的要求，所以本篇以 ERP 行业实施 项目阶段性报告为例，简单讲述如何撰写项目阶段性报告。 目 录 1 2 3 过 渡 页 1 2 3 1 认识项目阶段性报告 ? 1.1 项目阶段性报告的定义 项目阶段性报告也称 项目进度报告、项目阶段性总结报告 。此 文档是项目组内部文档，是项目进行到 某一阶段 或是 标志性里程碑 时，从项目背景、目标、实施等因素出发，整合实施成果、项目进 度、风险报告及解决方案、下阶段计划等内容，是下一阶段项目实 施工作的重要依据和参考。 ? 1.2 项目阶段性报告的种类 项目规划阶 段总结报告 蓝图设计阶 段总结报告 项目建设阶 段总结报告 项目实施总 结报告 持续支持阶 段总结报告 上线切换阶 段总结报告 项目阶段性报告是对项目某一阶段或者标志性里程碑时的总结， 通常基于实施方法论划分的项目阶段形成不同阶段的项目总结报告。 不一定每一个阶段都会形成报告，但是 项目实施总结报告 是必须撰 写的，因为此报告签字确认后代表着项目实施的终结。 ? 1.3 项目阶段性报告的目的 项目阶段性报告是下一阶段项目实施工作的重要 依据 和 参考 。 总结则过去，从中寻找规律，为今后的工作提供 借鉴 和 帮助 。 总结也是对任务完成情况、项目成果、资源成本使用效益进行 检查和评价，更重要的是对项目是否需要继续支持进行 评价 。 总结过去的工作情况本身，是 培养工作能力，提高认识水平 的 一种过程。 过 渡 页 2 3 1 ? 2.1 项目阶段性报告撰写要求 总结材料编写要遵循统一的格式，做到 科学合理、规范 。 项目经理负责撰写或者指导编写，编写者需要有一定的文档撰 写能力，总结写好后由项目经理 审阅通过 后报出。 坚持 实事求是 的原则，既要总结项目实施的成效，又要客观反 映存在的问题，做到不遗漏、不回避、不夸大、不缩小。 总结材料不能因循守旧，照搬照抄，不写套话、空话，做到观 点鲜明、新颖， 数据准确 ，突出体现项目实施中的亮点、新点。 总结内容要求真实、突出重点、技术含量高。 文字叙述要 准确 一致 ，避免过于口语化的用词，注意前后材料数据的一致性。 2 项目阶段性报告的前期准备 ? 2.2 报告资料的整理 ppt 、 word 、 excel 、亿图、思维导图等 —— 撰写辅助工具 干系人名单、客户项目组成员名单等 —— 汇报对象资料 项目组织架构、调研方案、需求报告等 —— 项目背景资料 实施主计划、项目周报、方案、会议纪要等 —— 主要资料 签字文档、里程碑文档 —— 附件资料 阶段性报告是对前一阶段项目的总结，因此需要对项目资料进行整 理，来作为报告的素材、数据以及备注、附件的来源。 需准备的资料： ? 2.3 了解报告的对象 报告对象又称文档使用对象，是文档的使用者或阅读者。不同的报告对象关 注点有所不同，报告撰写者可根据不同的对象来调整报告的详略以及侧重点。 项目经理 关注点： 是否完成阶段性目标 主要需求是否解决 项目风险是否可控，如何解决 是否需要协调资源 客户高层领导 关注点： 项目进度及成果 项目风险及影响 项目成本及资源利用效益 项目小组 关注点： 是否完成阶段性目标 主要需求是否解决 下阶段计划及相关资源 公司领导及项目监管人员 关注点： 项目进度及成果 项目成本及资源利用效益 是否需要协调资源 过 渡 页 1 2 3 3 项目阶段性报告的撰写 ? 3.1 确定报告目录（提纲） 目录的确定是报告内容范围的确定，是撰写报告的重要的一步。报告内 容并非一成不变，可根据报告对象或者不同阶段具体情况进行调整。 阶段性报告 总结报告 ? 3.2.1 项目背景 ? 3.2 项目概述 ? 3.2.3 项目目标 如何撰写项目阶段性报告 ? 3.2.1 项目背景 ? 3.2.2 项目目标 ? 3.2.3 项目本阶段目标 ? 3.3 项目本阶段实施情况 ? 3.3.1 干系人 ? 3.3.2 成本状况 ? 3.3.3 成果 ? 3.3.4 项目的进度状况 3.3.1 干系人 ? 3.3.2 成本状况 ? 3.3.3 成果 ? 3.3.4 项目的进度状况 ? 3.4 项目实施风险 ? 3.4.1 实施风险 ? 3.4.