9工程档案管理制度.docxVIP

山西宇星客车公司重组更名搬迁改造项目 工程档案管理制度 第一章总则 第一条 根据《皇城相府集团工程建设管理办法》要求，同时为规范公司工 程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特 点, 制定本制度。 第二章工程档案的归档范围及质量要求 第二条工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价 值的各种 载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 第三条归档文件的要求 1、 归档的工程文件应为原件。 2、 工程文件的内容必须真实、准确、活晰、幅面整洁。 3、 工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、 工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 第三章工程档案的管理机构 第四条 工程技术部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到 竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验 收及移交。 第四章 工程档案的收集、整理、立卷、编目、 装订、归档、移交、索引、保管、统计 第五条工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员， 资料员收到文件后，当天登记入盒。 第六条工程档案的整理 按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 第七条工程档案的立卷 1、 工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、 竣工验收文件五部分