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使用部门报修
使用部门报修
报修单
值班经理派工
安保部主管组织实施
现 场 维 修
完 成
电话
工作程序
工作步骤
1.报修
(1)正常情况下使用报修单报修;
(2)紧急情况下可使用电话报修,事后补填报修单;
(3)报修部门应说明维修项目和准确地点。
2.派工
(1)接到报修后,值班经理根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任务;
(2)如报修项目影响较大,须及时通知客服部经理及相关部门,向客户做好解释,并做好准备工作;待维修任务完成后,将维修结果告知客服部经理及相关部门。
3.组织实施
(1)项目主管根据维修项目工种分派任务,重要项目需亲自到达现场;
(2)随时了解维修员工作完成情况和所处位置
(3)对于紧急报修,要求在接到报修后5分钟内到达维修现场。
4.维修
(1)维修人员接到维修任务后,带维修单及时赶到维修地点排除故障;
(2)进行维修时,需报修部门人员在场配合,不得随意动用现场与维修无关的物品,保持维修现场整洁,维修结束后清理现场,做到无施工痕迹;
(3)如现场维修有困难,可带回操作间维修。
5.完成
(1) 维修任务完成后,请报修单位签名验收,维修人员须在维修单上注明完成时间及维修人姓名;
(2) 对维修单进行审核之后,将已完成的维修单整理归档,未完成的分情况进行如下处理:
①对因缺配件无法完成的维修任务,工程部写反馈单给报修单位,待所需配件到货时,马上分派维修员完成该项任务。
②对不合格的维修项目,项目主管需将此维修单交给原承担维修项目的维修员,同时指出不合格之处,说明正确处理方法,立即派该员工重新到现场处理。
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