4.19生产决议会会议纪要2.docxVIP

ZC/SR-4.2.3/4.4.5-07 月度牛产决议 会议记录 记录人：鲁国明 记录人：鲁国明 会议名称：月度生产决议会 会议日期：2013年4月19日16: 00 主持人：王胜和 参加人员：三个项目的项目经理、预算、财务、采购、资料等部门 会议主要议题：项目生产可行性决议 会议内容： 王胜和（项目总负责） 生产协调会在每个月10号之前开，王总在则王总主持，王总没空由李海锋主持 会议参加人员三个项目的项目经理、生产经理、财务杨春梅、材料林挺和刘军、资料 梁文作、预算李东和宁成国 会前准备：月报、部门工作简报、下个月工作计划（要真实反应出上个月项目运行情 况及下个月人员、材料、产值、资金计划） 会议由王总和李海锋作最后决议，并进行绩效考核 由田桂兵推荐王总批准，现任命许猛为丹桂园别墅工程项目生产经理 产值不理想，形式严峻谈对项目生产的建议及意见 一、班组对公司和项目的意见和要求 余宝洋（木工，水工，泥工班班组长）： 希望在班组需要的情况下，能够协调好塔吊的加班问题（塔吊不愿意加班而且早退） 混凝土浇筑时需要电工值班，希望项目部能妥善安排 梁康泰（铁工班班组长）： 塔吊的工作时间不够班组使用，希望根据班组需要适当延长上班时间 A2、B2地块塔吊和钢筋场地的问题希望尽快解决 人员空闲，没有工作面 王胜和（项目总负责）： 塔吊错开各班组使用时间 钢筋场地问题先做个临时使用的拖车 开完会形成落实时间节点出来 有什么解决不了的问题可以发邮件到邮箱 二、材料部分 王胜和（项目总负责）： 材料以分公司的形式去统筹和安排 谈谈对材料的供应和使用的想法 林挺（材料总监）： 各项目经理做好月材料计划，方便采购做出质量、价格对比 材料按照项目经理提供的计划进行市场采购分析 材料进场进行多方验收（项目经理、仓管、生产经理等） 刘军（项目采购员） 一直没有月度采购计划（只有洒店提供了 3月份的采购计划）希望各项目部按月提供 小五金及常用材料没有备足和计划 采购单给出的时间太短，没有充足时间进行材料对比 采购单中经常出现材料名称、规格、型号没有写活楚的情况，反复核对花费时间 材料到场时间可能不在我们的工作时间内，希望大家能配合及时收验货 信誉和流程的问题希望大家配合好，方便下次购买 李东（预算负责人） 沟通协调的问题没有处理好 品牌有限制 材料计划单没有细化到单位工程 钢筋计划单只有进场数量，没有使用及损耗数量 建议盘点每个月现场剩余的钢筋量 没有钢筋下料管理制度，建议现场安排项目部钢筋工长制定钢筋管理体系进行监督工 人下料、尾料的处理及如何节省钢筋 混凝土在浇筑之前估好料并有计划的处理尾料 李海锋（项目总负责助理） 材料分两级监督权管理：项目经理、生产经理 问题出来没有人去协调好，流程不能实施流畅 材料成本控制不好 细分材料的损耗和使用，每月应形成台账，做好材料统计报表，每月上报 。 材料消耗要细化到每个月的板面上。 冯新建（总部项目经理） 由预算计算2个月的材料使用量，项目部进行有计划的采购 材料一定要保证质量才能不会导致生产延误问题 周宇亮（洒店项目经理） 钢筋:3、4月份的材料计划已经上报、建议尽量买 12m的钢筋现场需要、没有钢筋翻 样人员，现由班组翻样项目部核查 模板：因为户型不同材料周转次数少， 建议可否购买一些低档次的模板降低成本、2m 和3m的木方现场需要的多，希望尽量购买， 或由三个项目部内部协调转调账使用。 希望采购能够提供供应商的资料、单价、供货方式、卸货方式方便进行对比和核查 田桂兵（别墅项目经理） 材料的周计划，月计划希望 3个项目部能统一时间上报，方便采购如有相同材料统 一购买和筛选 建议现场盘点钢筋有2个人，一人盘点一人核查钢筋品牌和钢材的大样 模板、木方周转要形成流水作业 要做出每栋楼上报甲方的钢材量，实际的用的钢材量 预算量跟现场使用量每个月进行对比和总结 王胜和（项目总负责） 材料的采购、调度由林挺负责 .材料的使用、监控、质量由各项目经理负责 .材料的统计、复核由财务负责 .材料的复核统计表由预算负责 .所有材料的流程、监控检查由李海锋负责 材料月度计划由项目经理 25号前报林挺、李海锋处。周计划每周五由项目经理报林 采购审批表流程由李海锋负责细化（2013年5月1日前） 由刘军将供应商详细资料、单价提供给林挺，由林挺给各项目经理（ 2013年4月25 日前） 使用的责任人是各项目经理，林挺、李海锋负责监控 每个月的统计报表5号前发到王总邮箱 对已采购材料作出统计，每个环节的负责人要主动牵头（别墅 2013年6月1日前， 洒店2013年5月10日前，总部2013年5月15日前） 实行材料的批准使用条，只有有使用条才可以到仓库领用材料 三、预决算部分 王胜和（项目总负责） 对合同进行活查、签订和归档，未签订的要