ERP系统操作说明指导书.docx

ERP系统操作说明指导书 立项：市场部人员点击导航栏-＞项目管理-＞填 写立项选项，申请一个新的项目立项，下面的 附件管理可以添加该项目立项所需附件， 在确 认立项前可以修改相关内容，如图所示： 注意：在填写新的立项时一定要设置状态为 “立项”，否则该项目无法进行确认 确认立项：填写完立项后，执行部门的部门经 理就可以对项目进行确认了。如果没有问题， 点击导航栏-＞项目管理-＞确认立项选项，然后 点击提交审批，在审批过程中，可以点击下方 的查看审批进度和查看财务审核进度查看项 目进程。如图所示: ■ JI工自的 ■ JI工自的 ?立M坎 了 *.却 7 azzifiniL 7昨尊日凭蜜 丁耳日用推 7帝帝所中占■项目 7? Hiit 计:a SHJ51H 1世 g日II SflJtS g-q±l? 知?17 1|胃声rail JQ 2H9ODQB-3 2O1Q-O31B 华*M木..Il神怆旬 1GBC4S 垣m珈■ 附事衲a过 寡E的CDW—1#希t it由 :ZIH￥lrfV 审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航 栏-＞项目管理-＞立项审批或从首页提示中直 接点击进入，如图所示，同意立项则点击审批 按钮。 1 四网 11 一 ■"! ■ftlfe 点日名踪 SIW曰I? fftA-tt 姓此踌 I?计脚ERPftftZJlllS 10113-02-n ￡ 1DODO 10DCO 芋日玲5 .国衅汁 财务审核：财务人员点击导航栏-＞项目管理-＞ 立项财务审核或从首页提示中直接点击进入， 财务人员可以根据项目情况选择下面的修改 项目信息对该项目进行修改，该项目无问题 后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。 SB＜* 骨僵?适 UH阙 牌曲辱g SDlCnil 1 ERF赫t二11工帽 2010-42-11 S IDOOQ 1D000 部门经理制作预算：首先点击导航栏-＞项目管 理-＞ 收入预算，对该项目预计收入进行添加， ■+， ■+ ，内* 1 y □■知 与JIJFifKSJS 7?r 1 ftffliku 7■谓甘用中 ＞携野厦国 3 o .槌羿 注意：此处预算与员工报销时的费用密切相关, 必须仔细且与财务名目一致，如果细类不准确, 如办公费预算不足了,即使总预算未超,员工也 如办公费预算不足了, 即使总预算未超, 员工也 无法进行该项费用报销 最后点击导航栏-＞项目管理-＞ 提交预算审批，对 该项目预算进行提交，等待审批。 预算审批：预算审批人员对预算进行审批。 预算财务审核：财务人员对预算进行审核。 指定项目经理：该项目承接部门负责人指定项 目经理，点击导航栏-> 项目管理-> 指定项目经 理，选中被批准过的项目，点击选中该项目， 在弹出的界面选择下面的添加， 指定项目经理 及其任职时间。 近In记录 项目经理 ][选择 开始曰期 菇束曰期 确定 关闭 项目经理指定项目成员：点击导航栏-> 项目管理 ->指定项目人员，选中被批准过的项目，点击选 中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定 项目人员及其在项目的时间。 项目信息全部填与完毕后，员工在系统中每日 记录各种信息： 1) 出车记录： 员工选择员工自助-?我的出车记录，点击下方 添加按钮，对每日出车记录进行更新。添加完毕 并检查无误后，点击下方的确认按钮。项目经理 选择项目管理-?出车记录确认，对出车记录进 行确认。（员工最终车辆费用报销时，财务会核 对此出车记录表） 2）项目考勤记录： 员工选择员工自助-?项目考勤记录，点击下方 添加，对当日考勤情况进行添加，添加完毕并检 查无误后，点击下方的确认按钮。项目经理选择 项目管理-〉〉项目考勤记录确认，对项目考勤记 录进行确认，如果考勤记录有问题，则不进行确 认，员工可以对未确认的考勤进行修改，删除。 当项目经理确认过考勤后，员工可以点击下方的 转到费用登记，自动进行补助的登记。 trr 喑日*助做豪- ■贸工日防 |q 7而调5 7 HflMI叫谓 耳卧皿 由史 ■AI1AW ?地 就 IWfc」Li_A_R 巾汁Jj（日 ttilSJMibt atnA.JtrflM ■山 2OL&-07-3CI 补的*3。人聆由骨?质目出 mu 己匹5用w 3010-07-21 fi 出咕它朔9此 ■:山 己血*Jt用迁记 201^7^2 富山 .■由用■:记 巳时.景用堇史 2OLD-D7-23 井伽｝也居市外皿旦出耻在心叫 It山 巴皿5?用■怛 saiAM?部 ti EWMA上币事#昌出雎 g既 ■:山 了锹徒略姓 己血5用迁记 MI&-07-J5 并1?30＞人JMti外］9W出吐任珈|做 KiH ? M州仲用率??酒 EWAjriiiie 201D-D7-2￡i 叫味3CMJ5市