52-11员工健康证管理流程NEIB内部请示HR-11-52.docxVIP

内部请示 备忘录Memo 致送：各部门经理 发出：人力资源部经理 刘伟先生 主题：关于员工健康证办理流程及管理标准 抄报： 总经理 冯志坚 先生 副总经理 郑海斌 先生 人力资源副总裁 杭宇 先生 日期： 2011年11月7日 贞：1 《员工健康证办理流程及管理标准》 为了规范饭店员工健康证管理标准及报销流程，做到办理有据可依，有证可查，有序办 理，人力资源部重新制定并完善《员工健康证办理流程及管理标准》。 一、 健康证办理 集体办理： 为保障集体生活安全性，根据国家卫生部门要求，餐饮服务从业人员须持有效健康证方能上 岗，饭店每年组织一次集体办理活动。办理的对象主要是在饭店工作满一年以上的员工；如员 工在工作期间遇饭店组织集体办理健康证时，本人的健康证没有到期暂无需办理，可后续待健 康证到期后本人可到专业体检机构自行办理。 新入职员工办理： 新入职员工应持健康证上岗，首次办理费用由本人自行承担。 二、 报销流程 需要员工提供新办理健康证的发票，并将健康证及培训证的原件交到人力资源部。需在 当月20日前将发票交到人力资源部，每月报销一次，如在 20日以后送至人力资源部的发票将 在次月报销。 按照流程报批完后，人力资源部会通知员工所在部门秘书，由部门秘书通知员工本人来 人力资源部领取报销的费用。 三、 报销规定 参加集体办理的员工费用由洒店垫付。 新入职的员工在我饭店工作满一年后，再次办理办健康证的费用洒店给予报销； 员工离职：若报销后一年内该员工离职，将在最后一期工资中扣除饭店垫付其办理健康 证费用。 四、健康证管理 1.饭店所有员工的健康证由人力资源部统一管理。