名片使用及管理制度.docVIP

精品文档 名片使用及管理办法 . 目的： 为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用公司所有员工。 三、名片格式 。 名片格式由公司依据企业形象规划设计并统一定点印刷。 未经公司同意， 不 允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，未经公司同意，严禁员工以公 司名义印刷名片否则公司根据相关条例，追究其责任。 四、名片印制程序 1、公司人资部统一负责对外印制名片的印刷业务。 2、员工印制名片需至少提前一周申请需求， 应先在 OA填写《办公用品申请 表》，部门负责人签字同意后方由人资部向申请人发送 《名片印制确认表》 ， 申请人填写完《名片印制确认表》后由人资部负责印制。印制完毕，员工领 用时，须登记《名片领用登记表》。 3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符， 市场部、商务拓展部、产品 部因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。 4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 五、名片使用 1、名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，合理掌握使用范围。 2、掌握名片递送礼仪和交换规则。 3、员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属公司客户资料，须在公 司内共同使用，不得占为己有。员工离职、调职应按规定程序移交。 六、附则 1、公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同 办公财产统一移交人资部，由人资部统