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SOP Name:
标准流程名称:
IT资产领用流程
SOP No.:
标准流程编码:
JFP IT-003
Effective Date:
生效日:
2014年7月1日
Reversion:
Confidential Level :
Pages:
版本:
保密级别:
页数:
1.0
仅供内部使用
3
Issued by:
发布:
财务部
Approved by:
批准:
目的:
公司IT资产合理,有效,统一分配及管理。
适用范围:
快乐蜂食品(安徽)有限公司的所有部门。
部门职责:
财务IT部门作为IT设备的管理部门,负责制定IT资产领退所有流程。且 对电脑进行统一分配,保管等职责。
公司各部门作为IT设备的使用部门,需按流程和使用制度,合理使用,使 其发挥最大作用,提升使用率。
电脑及周边设备配备:
公司正式员工
本身工作需电脑或周边配件完成的。
电脑配置类型,按电脑管理制度配备
退回
提出离职并走离职申请的
因工作岗位调动无电脑需求
个人帐上挂有IT资产未退回,财务不会在离职手续上签字。
六、电脑及周边设备领用退回流程
1、 公司有电脑及周边需求的员工,走 OA里的”IT设备申请单”,经审核通过,向 IT部门填写领用单做资产登记并领用和挂帐。
2、 IT部门按制度,从库存中选配设备并通知申请人领用。
3、 如库存无设备,由IT统一申请采购。采购物品到位,由IT统一从仓库领用, 其他部门无领用权限。不得领用。
4、 当员工离职,需将个人所配所有IT资产归还IT并做资产转移,IT确认物品无 误且无损坏,资产归还并将离职人员名上IT资产活零并签字。反则不与在离职 单上签字
5、 员工与员工不得私下进行资产互转,互换等动作,否则以资产漏失论处。
七、流程图
申请流程
退回流程
快乐蜂食品(安徽)有限公司
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