集团办公室管理手册200107.doc

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PAGE 营运管理手册 手册编码: 海航集团 办公室管理手册 批 准 人: 受控状态: 分发号码: 版 次: 颁发日期: 海航集团办公室管理手册 修改日期: 修改次数:0 目 录 章节 标 题 页码 1 概述 1-1 2 组织机构 2.1 组织机构图表……………………………………………… 2 2.2 主要工作内容……………………………………………… 2- 2.3 质量目标及质量措施……………………………………… 2-3-1 3 各单位工作职责及管理制度…………………………… 3- 3.1 秘书室…………………………………………………… 3- 3.1.1 秘书室岗位设置图及其职能………………………… 3 3.1.2 秘书室各岗位职责说明……………………………… 3.1.3 秘书室管理制度…………………………………… 3.1.3.1 海航集团公文管理办法………………………… 3-1-2-1 3.1.3.2 海航集团公文审批规定………………………… 3-1-2 3.1.3.3 海航集团有限公司执行层成员公文审批规定… 3-1-2 3.1.3.4 海航集团公文审批质量奖惩办法……………… 3-1-2 3.1.3.5 海航集团会议制度……………………………… 3 3.1.3.6 海航集团人员出差审批规定…………………… 3-1-2-6 3.1.3.7 海航集团有限公司印章管理规定……………… 3 3.1.3.8 海航集团保密工作规定………………………… 3.1.3.9 海航集团文秘工作奖惩办法…………………… 3-1-2 3.1.3.10 文件传递有关规定……………………………… 3-1-2 3.1.3.11 海航集团特殊情况报告制度…………………… 3 3.1.3.12 海航集团公文格式细则………………………… 3 3.2 宣传中心………………………………………………… 3-2-1 3.2.1 宣传中心岗位设置图及其职责……………………… 3 3.2.2 宣传中心各岗位职责说明…………………………… 3.2.3 宣传中心管理制度…………………………………… 3.2.3.1 海航集团新闻发布与管理办法………………… 3.2.3.2 对外介绍海航集团情况暂行规定……………… 3.3 公共事务办公室………………………………………… 3-3-1 3.3.1 公共事务办公室岗位设置图及其职能……………… 3 3.3.2 公共事务办公室各岗位职责说明…………………… 3.3.3 公共事务办公室工作流程…………………………… 3.3.4 公共事务办公室管理制度…………………………… 3 3.3.4.1 海航集团领导公务活动送迎礼仪规定………… 3 3.3.4.2 海航集团各驻外机构接待工作规定…………… 3 3.3.4.3 海航集团接待工作人员行为准则……………… 3 3.3.4.4 海航集团宾客参观考察行程安排模板………… 3 3.3.4.5 海航集团外交礼仪常识………………………… 3 3.4 后勤服务中心…………………………………………… 3-4-1 3.4.1 后勤服务中心岗位设置图及其职能………………… 3.4.2 后勤服务中心各岗位职责说明……………………… 3.4.3 后勤服务中心工作流程……………………………… 3.4.4 后勤服务中心管理制度……………………………… 3.4.4.1 海航集团招待所入住管理办法………………… 3 4 附录 4.1 办公室使用表格清单……………………………………… 4 4.2 办公室使用法规清单……………………………………… 4 海航集团办公室管理手册 2.1 修改日期: 页码:

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