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青岛锐丰源化工有限公司管理文件 锐丰尊化工 版号:A QG/RFY 001-2014 文件编写规范 页码:1/6 1.0目的 规定公司体系文件的编写、修改、编号、格式、内容、字体等管理要求，保证文件完整规范。 2.0范围 适用丁公司体系文件的编写、规范管理，行政文件 （红头文件）按公司相关规定管理。 3.0文件定义 文件是指信息及其承载媒体。媒体可为纸张、磁盘、光盘或其他电子媒体、照片或他们的组合。 4.0管理内容与要求 4.1体系文件概述 4.1.1公司的体系文件按级别分为四层，其中第三层文件（作业指导书）乂分为三类，体系文件 结构图如下： 第一层第二层第三层第四层按ISO9001、 第一层 第二层 第三层 第四层 按ISO9001、OHSAS18001标准要求描述公司质量及职业安全卫生 管理体系，规定或引用管理体系文件；是体系的纲领性文件，规 O 定公司质量及职业安全卫生管理方针、组织架构、职责分工、管 理要求、对标准的删减说明，以及管理体系过程之间相互顺序的 表述。 规定公司主要活动或过程的顺序和相互作用， 应明确阐述该 项活动的主要目的、工作流程、工作内容、执行工作任务的 责任部门或岗位，以及各工作步骤之间的相互关系；程序文 件在体系中起承上启下的作用，向上是对管理手册的展开， 向下引出第三层文件。 明确指导完成某项具体工作任务的方法或要求，其内 容是完成工作任务的具体步骤