房地产公司物料管理办法.doc

房地产开发公司 物料管理办法 物料管理办法 一、目的：为了控制营销成本，规范公司物料管理，保障物尽其用，加强物料管理人员责任心，特制定本制度。 二、运用范围 ：营销部物料室及相关部门 三、物料 / 礼品领取流程： 四、职责划分： 姓名 职位 职责 对项目物料领取、制作进行全方位把控，并负 物料总负责人 责审核礼品领取工作。 物料管理员 负责物料综合管理，做好物料入库、出库执行 工作，并负责物料购置、制作等工作。 物料管理员 做好物料入库、出库执行工作，并定期清点、 整理仓库物料。 物料管理员 负责物料综合管理，做好物料入库、出库、清 1 页 房地产开发公司 物料管理办法 点等执行工作，并负责物料购置、制作工作。 物业物料领取负责人 审核物业人员物料领取 五、物料管理内容： 物料管理主要分为： 物料的购置制作程序， 物料的入库程序， 物料的领取程序和物料仓库管理程序。其主要程序如下： （一）物料的购置制作程序 营销部物料的购置根据营销节点以及现场需要， 按照公司程序进行。 需填写物料制作申请表，由部门负责人审批同意后，方可制作。 示例： 物料制作申请表 高层 109m2户型图， 名称 户型图制作 数量 2000 份 申请人 现场物料补充 / 样板间开 事由 放活动 / 暖场活动需要 （事由要写详细） 申请时间 年 月 日 营销部 （审批意见、建议） 注：本申请表仅限制作项目常规印刷、制作物料使用，例如：户型图、单页、折页、停车卡、扑克牌、手 提袋等物料的制作。 （二）物料的入库程序 1、物料的入库由专人进行清点， 验收，填写《验收单》 , 与《申请表》进行对照。 2、《验收单》与《仓库物料单》合并，记录仓库现有物料类型，数量，用途。 3、定期清点物料，同时与营销节点相结合，物尽其用且不能浪费。 4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料的实行分 区存放管理，确保库容库貌。 5、定期或不定期报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填 制提交呆滞报废物料的处理申请表。 2 页 房地产开发公司 物料管理办法 附件：物料验收单 广告发布验收单 委托 受托 ( 供货单位名称) 单位 单位 序 名称 数量 规格尺寸 制作工艺 单价 总价 验收 号 内容 1 合同 已付金额 0 应付金额 总价 上述 是 （是、否）在合同规定的时间内供货，经乙方安装（制作）完成，现按合同的要求进行验收，意见如下： 验 □√ 已按要求完成，验收合格，同意按照合同约定付款。 收 □ 因 ，扣除 ，实际付款额： 。 意 见 验收人签名： ( 需两人签字) 验收日期： 年 月 日 备注：需附物料验收照片。 （三）物料的分类与领取规定 ①礼品分类单 类别 价格区间 包含内容 A 类礼品 100 元以上 B 类礼品 30-100 元 C类礼品 10-30 元 ②物料分类单 类别 包含内容 备注 宣传 / 行销物料 到访物料 其他物料 3 页 房地产开发公司 物料管理办法 日常物料 3、物料派发规定 序号 客户类型 礼品名称 1 2 3 4 5 6 7 11 其他 12 ①根据日常营销和行销活动安排， 日常物料的领取以整个团队为单位， 批量领取，不得多领，且做好物料领取登记。 ②社区活动以及面对单位的营销活动， 礼品类领取需要部门负责人签字的 《审批 单》，且做好领取登记，提前领取。 ③物料的使用严禁相关人员中饱私囊，一经发现，罚款取物料双倍价值的整数。 ④明确物料的用途，如单页用于行销，瓶装水用于会议、重要单位客户。 ⑤对于成交客户、老业主的礼品赠送，除登记责任人，物品类型、数量外，还要 登记业主楼号、姓名。 附件：物料领取审批单 物料领取审批示例： 物料领取审批单 名称 手提袋 数量 一包（ 100 份） 申请人 事由 活动 申请时间 4 页 房地产开发公司 物料管理办法 执行负责人 注：本申请表仅限制作项目常规印刷、制作物料使用，例如：户型图、单页、折页、停车卡、扑克牌、手 提袋等物料的制作。 礼品领取申请示例： 礼品领取申请单 名称 数量 （一个） 认筹客户 申请人 事由 （注：标明客户姓名、电话、 申请时间 楼栋号、房号等） 营销部 注：本申请表仅限用于项目礼品领取使用，例如：移动电源、U 盘、抱枕、雨伞等 7、物料仓库管理程序 ①要求各部门， 特别是物料管理员必须严格按本制度规定的程序进行操作， 严禁 私自更改。 ②对不能按本制度进行操作，视情况轻重分别给予警告、经济处罚。 六、其他要求： 1、任何人在未经批准的情况下，不允许使用仓库任何相关物料。 2、不许对项目物料肆意浪费、或用于私人用途，例如：用手提袋装垃圾、单页 上乱写乱画、随意踩踏单页等，如若发现处 20 元罚款。 3、物料使用提前申请。（周五需将周六、周日所需物料提前申