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函的写作 函的含义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作 询问和答复问题;向有关主管部门请求 批准和答复审批事项的行政公文。  函的特点 )使用简便轻捷 (二)行文多向灵活 三)内容单一性 (四)语言质朴自然  (二)按行文方向分 1.发函:也称去函、问函 是本机关主动向对方去函的 2.复函:也叫回函 是指回复询问或批准事项等的函 (三)按内容的轻重分 1.公函:公函的内容比较重要,行文郑重, 具有完整的公文格式 2.便函:大多用于一般的事务性工作,不属于正 式行政公文,不需要完整的公文格式,一般不归档。 但是便函仍用于公务,不是用于私事的私函  四、函的写法 (一)标题 发文机关+事由+函 2.事由+函 3.便函可以没有标题 (二)主送机关 即接受函件的机关  (三)正文的写作 A.商洽函、告知函 1开头简要说明发出结语用“此函 若为复函应引“特此函达”、“特 字号作为答复的 此函告” B.答询函、请批函结 主体根据需要写语用“请复”、“盼 或询问 气民复 答复函结语用“此 或洲小批准的具体要求特此画复 3结尾因类别不同而略有区别  五、函写作的注意事项 注意请批函与请示的区别 答复函与批复的区别 函属于平行文,主要用于平级机关,或不相隶属 的机关之间的公务 2.叙事简洁,要求明确 般一函一事,内容单一集中,清晰明确,无任何 骈枝和不分轻重主次的现象 3.态度要诚恳,用语要得体 发函一般要求对方关照、支持,因此写作时态度要诚 恳,语气要平和,讲究平等协商,文明礼貌,不露虚套和 媚态。复函要有问必答,语气肯定,不能模棱两可。  案例分析 人物: 1.王新, 县财政局仓库记账员 2.小柳,XX县财政局办公室秘书 3.×县财政局后勤部门领导 案由:办公室需要购买奖状和奖品,申 请款项。 例文:办公室关于购买奖状和奖品的函  办公室关于购买奖状和奖品的函 财务室: 为做好我局本年度的年终总结工作, 经局领导会议决定,近期要表彰我局60位优 秀工作者。我室正在积极筹备此次表彰大会 目前急需60套奖状和奖品,为解决这一问题 特函请如下: 中请人民币6500元,用语购买奖状 和奖品。经我室与后勤部门协商,由该部门 负责人去贵室领取支票,统一购买 特此函达,请予支持为盼 办公室 二00七年十二月四日  王新认为:既然是申请要钱,就应该写 请示,为什么写成了函呢?再者,是 领导让写申请的,为什么主送机关却 是财务室 问题 1.王新的看法错了吗?错在哪方面?为 什么呢? 2在什么情况下选用请示,什么情况下 用函?