行政人事部分工一览使用表.doc

行政人事部分工一览表 序 工作 工作内容 号 模块 6 员工咨询及投诉，做好记录工作，态度和蔼予以回复。 7 1 0 1 当月管理人员值班费的报销与发放。 1 1 办暂住证应记录当事人的电话，办完后及时通知 2 1 新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记 3 录。 1 工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。 4  行政人事部人员分工一览表 工作量 完成时间 责任人 （单位：分钟） 日 月 不 定期 日 周 月工 定 均 均 期 工 工 作 作 作 10 300 ≤ 3 天 60 1800 √ 2 60 10 日 60 √ 60 √ 60 20 √ 0 5 6  15 周 0 五 √ 1 5 行政人事部人员分工一览表 工作量 完成时间 责任人 （单 位:分 不 定期 序 工作内容 钟） 号 日 月 定 周 期 日工 月工作 均 均 工 作 作 1 2 3 4 特殊工种（电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接 工）证书有效期限核对 5 叉车、电梯、货运电梯年检时间 6 每月人事报表汇总 7 统计公司各部门在职人员报表。 8 当月部门职员奖励在 1 日开始向各部门催收， 并 5 日前审批 完毕，交财务。 9 月员工合理化建议的收集与整理。 1 调岗员工工号应及时调整， 调整后应将员工花名册及人事档 0 案及时划入现管辖部门，输入个人人事档案。 1 周三准备保安会议资料，周四下午 15： 00 时，保安工作会 1 议 1 2 1 3  2 60 28 日 2 60 28 日 2 60 9 日 1 30 4 日 2 60 5 日 5 15 √ 不定时 0 2 60 √ 5 15 √ 0 2 60 28 日 1 4 工作量合计 1．“√”表示 X 项工作的负责人。“〇”表示 X 项工作的职务代理人。 “△” 表示备 X 项工作的第二职务代理人。 2.当 XX 项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理注 相关工作事务 ; 如出现前两者均不在位，由 X 项工作的第二职务代理人处 理相关工作事物。 行政人事部分工一览表 工作量 （单 完成时间 责任人 位:分 钟） 定期 序 工作内容 日 号 日 月 不 周工 定 均 均 期 工 月工作 作 作 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 工作量合计 1.“√”表示 X 项工作的负责人。“〇”表示 X 项工作的职务代理人。 “△” 表示备 X 项工作的第二职务代理人。 2.当 XX 项工作负责人不在位时， 由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理注 相关工作事务 ;如出现前两者均不在位，由 X 项工作的第二职务代理 人处理相关工作事物。 行政人事部分工一览表 序 工作内容 号 1 4 5 6 黑板报宣传 7 调岗人员的审核与签批。加薪人员的审核签批。 8 沟通和协调与本职工作有关的各部门关系。了解基层员工的真实的思想情况，并做好记录 9 1 0 1 2 1 3 1 4  工作量 （单 位:分 钟） 日 月 均 均 10 300 15 0 90 0  完成时间 定期 不 日 周工定 期 工 作 作 √  责任人 月工 作 10-15 日 日 序 工作 号 模块 1 2 3 4 5 6 7  行政人事部人员分工一览表 工作量 完成时间 责任人 （单位：分钟） 工作内容 日 月 不 定期 日 周 定 月工 均 均 工 工 期 作 作 作 接受员工对食堂投诉情况予以记录，及时向投诉人反馈。 4 120 ≤ 3 天 每季组织一次食堂满意度调查， 4 120 1.4.7.10月份 对食堂的卫生、服务、菜价等方面不定期进行监督。 10 300 15 日 当月食堂管理人员的用餐核算后报财务。 6 180 5 日 参与工伤申报手续的办理及登记鉴定。 10 300 √ 员工咨询及投诉，做好记录工作，态度和蔼予以回复。 10 300 ≤ 3 天 来访客人会场的布置。 6 180 √ 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5  各部门考核工资核算。 6180 3 日 对保卫人员当月考核工作结果的审核签批， 报行政、财务部。 3 90 3 日 负责行政后勤服务保障工作的跟踪、检查、监督、考核。 60 1800 √ 离职人员手续办理的审核与签批。 6 180 √ √（可能） 加薪人员的审核签批。 6180 12 日 生产线现场 6S 检查，按时将考核结果上报生产线主管。 60 1800 √ 举报事项核实和奖励项目的申报。 2 60 √ 违纪事件的处理和处理结果的文稿拟定。 3 90 当日 行政人事 部人员分 工一览表 工作量 责任人 （单 完成时间 序 工作内容 位:分 号 钟）