QY-02-07文件与资料管理程序.docxVIP

文件标题_ 文件与资料管理程序 文件编号 QY-02-07 版次 A/0 制订部门 人力资源中心 制订日期 2013-4 -12 贞俏 目的 P1 范围 P1 权责 P1 作业内容 P1二3 表单说明 P3 参考文件 P3 附件/表单 P4-8 核 初 制 准 核 订 文件标题 文件与资料管理程序 文件编号 QY-02-07 版次 A/0 制订部门 人力资源中心 制订日期 2013-4 -12 贞伯 1/8 1目的 对管理体系所要求的文件进行控制，确保各部门和场所获得有效文件文本。 2适用范围 适用于公司各部门。 3职责 3.1公司总经理负责〈〈管理手册》和程序文件的批准、发布。 3.2管理者代表负责〈〈管理手册》和程序文件的审核。 3.3公司各部门经理负责各部门所产生文件的批准、发布。 3.4公司人力资源中心为本程序的主管部门，负责本程序的制定、修改和实施；负 责外来管理性文件的登记、发放；公司管理性文件由人力资源中心存档、编号（文 字式电子版）分发到各部门，对各部门的文件控制负有指导、检查的职责。 3.5人力资源中心负责〈〈管理手册》、〈〈程序文件》的编制。 3.6各部门负责本部门管理文件性的编制。 4工作内容 4.1文件与资料管理程序图（见附录） 4.2文件的分类与编号。 4.2.1文件按类型分为三类 a） 一类文件：管理手册 b） 二类文件：程序文件 c） 三