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生化系教务员工作职责
系教务员在系分管教学主任领导下具体负责本系日常教学与管
理工作,业务上接受教务科的指导。教务员在教学与管理工作中起着 上传下达、联系左右的重要作用。系教务与管理工作对保证正常教学 秩序、顺利实施教学执行计划、提高教学质量至关重要。教务员应充 分认识本职工作的重要性,努力提高思想与业务水平,不断提高工作 效率和工作质量。根据学院教务员工作职责,现确定我系教务员的工 作职责,主要包括以下几方面:
一、办公室日常管理工作
按照学校作息时间做好系工作日期间的值班工作,督办全系 教学、科研、师资、学生管理等具体工作。
协助系领导起草请示、报告、工作计划、总结和主持文书等, 并做好整理、归档工作;协助系主任安排学习、会议等。
做好本系和上级下发、转批文件的承办、收发、传阅、管理、 归档等工作。
负责收集、整理、汇总、填报本系各类数据、统计报表和各
种申报材料;重视对各种重要资料(文字、图片、电子版等)的收集 和保存,定期分类存档。
负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集、汇总工作。
负责系印章和一般行政设备及物资的管理,并协助系领导做 好安全工作。
按照财务管理制度,做好本系的财务收支管理,协助系领导;做好校内津贴的发放工作。
协助系领导做好招生等对外宣传工作。
完成系和教务科临时交办的其他工作,配合辅导员做好相关 工作。
二、教务工作
1.协助分管教学的系主任做好教学和教学管理等方面的工作。 熟练解答学生对教学、考试、学籍等方面的咨询。
2.协助系主任做好每学期的排课工作,负责本系教师课程表、 学生课程表、学生成绩登记表的打印与发放工作。
3.维护正常教学秩序,了解教师、学生上课的情况,及时 处理教学过程中的突发问题,按教务科的有关规定,做好教师停课、 调课和补课的登记备案工作,并及时通知相关师生。
4.将学生考试试卷、毕业设计(论文)、学籍卡、成绩总 表、实习相关材料等各类有关教学材料(如重修登记表等)收齐、登 记、归档,以备查验。
5.及时将教务科所发??各类教学管理文件送报分管主任, 并按领导要求通知传达到相关师生。
6.协助做好毕业生毕业(结业)证书发放工作,指导毕业 生办理离校手续。
三、考务工作及学生成绩管理
1.配合教务科落实考查科目和中段考的考核工作。
2.协助分管主任做好各专业期末考试课程上报工作。 ;3;4;5;6;7;8;9;10;11
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