09招标采购办职责说明书.docxVIP

PAGE 1 招标采购办职责说明书 职 责 概 述 负责全院仪器设备、办公用品、药品及医疗耗材的采购等全过程管理。 关键职责 任 务 描 述 工作标准 招标采 购规划 1.草拟全院设备、办公用品、药品及医疗耗材购买规划，提交院部批准后执行。 按工作计划进行 2.制定整理、归档供应商资料，并定期联系，建立供 应商名册。并对供应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力的评估，确保供应渠道畅通和安全。 确保每单采购都要进行评估 3.严格按计划在协议单位进货，审核入库，查验供货方的三证（工商营业执照、卫生许可证、生产许可证），考察供货 方供货渠道及货物来源，坚持比质比价。 确保每单采购都达到要求 库房管理 4.承担医院各项物资的入库管理。 按规范要求执行 医用高值耗材管理 5.采购医用耗材（包括植入类耗材）和一次性使用无菌器械。 按标准落实 6.记录和统计各科室医用耗材（包括植入类耗材）及办公耗材和一次性使用无菌器械的使用情况。 登记台账清晰、准确，每月和各科室核对确认一次 7.监测医用耗材使用过程中的不良事件。 按使用情况落实 药品采 购管理 8.采购全院药品。 按照政府采购标准落实 仪器设备采购管理 9. 采购全院仪器设备。 按照政府采购标准落实 10.协同设备科完成对购入的仪器设备进行验收、向科室移交使用等工作。 按规范要求执行 办公用品采购管理 11.采购办公用品（包括电子办公）及印刷品等。 按照政府采购标准落实 12. 组织有关人员完成对购入的办公用品进行验收、入库等工作。 按规范要求执行 13. 建立采购合同，负责采购过程中的退、换贷工作。 按规范要求执行 接代日 管理 14.全院接待医药代表、器械代表工作，并提前通知相关部门（科室）人员参加。 按制度执行 15. 负责接待结束后整理相关资料。 按要求执行 本科室工作权限 1.本部门管理建议权 2.供应商选择建议权 3.物资质量监督检察权 4.授权范围内的物资采购权 5.医院授予的其他权限 本科室绩效考核要点 1.物资采购的性价比、质量、使用效率与收益 2.物资采购的及时性与符合率 3.本科室工作效率，任务目标完成情况等 4. 院级领导以及临床医技科室主任、护士长对招标采购办工作的评价和认可程度