标准通告格式.docVIP

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标准通告格式 标准版的通告 如何写好呢 ?那么,下面是小编给大家整理的,下面是小编给大家介绍的标准通告格式,希望对大家有帮助。 一、通告的含义和特点 ( 一) 通告的含义 通告是行政公文 的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法 》把通告的功能定义为: 适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。 党的机关公文中没有通告这一文体。 通告和公告 二者有一些相似之处,也有一些不同之处。 相似之处是都具有晓谕性和公布性, 也就是说,内容都是知照性的, 发布范围都是面向全社会。 要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用, 关键是区分二者的不同。 这些区别可大致概括为以下四个方面: 内容的重要程度不同。 公告是用来发布重要事项和法定事项的, 涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事,或者履行法律规定 必须遵循的程序。 小的局部性事项和非法定的事项, 不能采用公告的形式公布 。 通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的, 它所涉及的事项一般没有公告那么重大。 ?对发文机关的限制性有较大不同。 公告是一种高级别的文体, 只有涉及全局性的重大事项或法定事项时, 才能由高级别的行政部门发布,这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。 而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体, 不仅行政机关可以制发, 社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内,也可以制发。 发布范围有所不同。 公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种, 它的发布范围比较大,面向全国,有时面向全世界,遍示天下,一体周知,接受的人越多越好。 通告虽然也是面向社会发布的, 但多是限定在一个特定社区范围内, 而且内容也多是指向一个特定的人群, 要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。 所以通告的定义中特意强调了 ldquo; 在一定范围内公布 rdquo; 。 ?发布的方式不同。 公告多数是在报刊上刊登, 一般不用红头文件的方式下发, 也不能印成布告的形式公开张贴 。 而通告可以在新闻媒体上刊登, 也可以用红头文件的形式下发, 还可以公开张贴。 ( 二) 通告的特点 法规性 通告常用来颁布地方性的法规, 这些法规一经颁布, 特定范围内的部门、 单位和民众都必须遵守、执行。例如, 《times;times; 省无线电管理委员会办公室关于清理整顿 无线 电通 信秩序的通告 》, 对有 关事宜 作了 八条 规定 ; times;times; 市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》 ,为改善交通秩序和市容环境,作了五条规定。 周知性 通告的内容,要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓, 以使他们了解有关政策法令,遵守某些规定事项,共同维护社会公务管理秩序。 实务性 所有的公文都是实用文, 从根本性质上说都应该是务实的。 但它们之间还是有一些区别,有的公文只是告知某事,或者宣传某些思想、政策,并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种,务实性比较突出。 行业性 不少通告都具有鲜明的行业性特点, 如税务局关于征税的通告, 机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告, 银行关于发行新版人民币的通告, 房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等, 都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。 因此,通告行文中要时常引用本行业的法规、 规章,也免不了使用本行业的术语、行话。 ( 三) 通告的分类 通告有法规性通告和知照性通告两大类型。 这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的,二者之间没有绝对的界限。 法规性的通告不可能没有知照性,知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。 但二者在性质上毕竟有所区分, 如 《关于坚决清理非法占道经营的通告》,强制性措施较多,属于法规性通告 ; 关于因施工停水、停电的通告,主要起通知 事项的作用,没有强制性措施,属于知照性通告。 二、通告的写法 ( 一) 通告的标题和发文字号 通告的标题 通告的标题,主要有两种写法。 一是全题写法,也就是公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种 三者共同构成。如《 xx 省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、 《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理 19times;times; 年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。 二是省略主要内容的写法,由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《 times;times; 市房地产管理局通告》等。 通告也可以由主要内容和文种构成标题,还有的通告标题只有文种 ldquo; 通告 rdquo; 两字。 通告标题还有一种特殊的写法, 将标题分为两个部分, 第一部分是发文机关加文种,即ldquo;times;times;times; 通告 rdquo;; 第二部分是通告的

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