怎样写好供领导参阅的要讯..docxVIP

SECRETARY S COMPANION 要讯，顾名思义，就是重要的信息。作为一种文体，它是介于文件与报刊文章之 间的一种内部的特殊信息载体。要讯的作用有三：在汇总反映各种重要信息，保障 上级领导及时掌握全局情况方面，能起到领导耳目的作用；在及时上情下达、下情 上达，方便领导指导工作实施决策方面，能起到参谋助手作用；在沟通上下左右信息， 密切领导、机关和基层之间的联系方面，能起到通气协调的作用。正因如此，要讯 工作长期以来一直得到各级领导和机关的高度重视，已经成为上级领导和机关掌握 重大情况的一个最重要、最直接的途径，成为及时反映基层建设情况、展示机关 工作风貌的重要窗口，成为上级领导指导工作的一个重要渠道，成为加强上下左右联 系的一个重要纽带。 机关的一个重要职责是为领导当好参谋 。在当今社会信息化程度越来越高的 形势下，为领导及时有效地提供各种重要信息，当好领导的 耳目”是机关干部应 尽的职责和必备的素质。那么,怎样才能写好要讯呢？ 要正确把握要讯的特性 写好要讯，需要深入分析要讯文体的特性，遵循其内在规律。要讯作为一种特 殊的内部综合 性重要信息，有着与新闻报道、典型材料、研究文章不同的特点。 要讯的特性主要体现在以下六 个方面： 一是直观全局，具有’居咼临下”的特性。 事关单位建设全局的有关信息，始终是领导关注的焦点和重点，站在全局的高 度、用居高临下的 眼光捕捉到的要讯，对全局工作有很强的指导意 义。因为从上 往下看，从大往小看，看到的、感觉到的东西就与平常不一样，认识上有了高度，思想 就会有深度，这样才能发现有价值的信息。需要注意的是，并非所有有价值的要讯都 源于大事、出自抓大事的部门。从一些非中心部门及常 人不太注意甚至不起眼 的情况中，也能捕捉到对全局工作有指导意义的要讯。 二是直达高层，具有不可替代的特性。没有中间环节，一路’绿色通道”是要 讯的特殊优 势。单位发生的事件，可以最快的速度、最短的时间报到最高层，是真 正的一步到位、 一杆子捅天”。据了解，一些领导机关规定当天的要讯截 止上报 时间为每天下午三四点钟，而且多数经过 整理的要讯，当天晚上要直接送往领导住地, 少数第二天上班前送到领导办公桌上。对于特别重要属于核心机密的要讯，则以 要讯专送件的形式 直报有关领导。要讯的传递比用其他载体上报要 快捷得多、 到位得多。这就要求要讯写作人员适 应这个特点，力求上报要讯“不过夜”、不 打马后炮”真正做到以快取胜。 三是直报要事，具有引人关注的特性。单位做的重要工作，如果用文件、简报 或其他形式上 报，很难一下子引起特别注意，而如果通过要讯 上报往往会产生特别的 影响，更容易吸引上级领 □张瑞志 应用写作 怎样写好供领导参阅的要讯 SECRETARY COMPANION 学习与修养 导和机关的眼球 四是直点要穴 ,具有抓本揽要的特性 。 要讯 要讯,不是重要的 、 紧要的就是非 常必要的 。 但写要讯决不能面面俱到 ,一定要抓住最要害的东 西 。要写上级领导 想知道 、 对领导决策有参考价 值的要讯 ,抓住关键问题和紧要问题 ,这样才能 一炮 打响 。 五是直陈要义 ,具有建言献策的特性 。 要讯 的内容 ,一种是上报某项工作能给 人以启发的做 法,领导看后会作出批示 ,或者在面上推广 ,或 者让机关有关部门进一 步研究 ,这种要讯有可能 进入领导决策 ;另一种是直接提出对某项工作的 看法和建 议 ,这种要讯不仅很快会被采用 ,而且 能引起领导的高度关注 。 六是直显规律 ,具有解决问题的特性 。有分 量、 有质量的要讯 ,一个突出特点 是揭示规律 、 解决问题 。 这类要讯价值更高 ,能引起决策者的 注意 ,也能有效推动 工作 。 二 、 要结合工作写好要讯 写要讯是一件苦差事 ,也是一件可以自得其 乐的事情 。 苦在什么地方 ?苦在脑 子里需要经常 装着大事 、想着要事,苦在需要从一大堆工作中 、 大量的甚至杂乱 的信息中去发现 、 捕捉有价值的 东西 。 写要讯也有乐趣 ,特别是当自己写的要讯 产生重大影响的时候 。 那么 ,结合工作写要讯究 竟应该注意把握哪些问题呢 ? 一是要特别重视从政治高度对待要讯 。 要讯 的政治性 、 政策性 、 原则性特 别强,这就需要把 握好三点 :第一,要符合政治要求和政策规定 , 有很强的政治敏锐 性、 洞察力和鉴别力 ,不能在 这方面违背原则 、 出格越轨 、 碰高压线 。 第二, 要 用正确的立场 、 观点 、 方法来认识和分析掌握 的信息 ,得出辩证的而不是片面 的、 正确的而不 是错误的结论 。第三,要善于从政治要求 、 政治 原则和既定的 大政方针中去发现蕴含其中的要讯 线索 ,强化这方面的意识 ,对提高要讯的层次和 质 量非常有帮助 。 二是要注重从领导意