行政办公室岗位编制及岗位职责岗位.doc

. （三）办公室：岗位编制 3 名，即办公室主任 1 名、副主任岗位 1 名、文员 1 名。 行政办公室工作职能 一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门， 是领导集体的综合办事部 门。 二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领 导集体提供决策建议。 三、加强和上级主管部门和其他行政职能部门的联系， 在领导授权或委托围处理 协调各方面工作。 四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会 议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。 五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务围的较大违规、违 纪、违章行为督查和通报。 六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。 七、搞好公文处理， 收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。 八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保 管，年度做好档案鉴定和归档。 九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。 十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开 具证明、介绍、说明等信、函。 十一、强化公司车队管理，做好车辆的登记、派遣、养护、维修、油耗、年审管 理，加强驾驶员思想素养、技能技术、交通安全等方面的教育培训。 Word 文档资料 . 十二、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件。 十三、做好对公司全局性工作的法务处理， 依法维护公司的利益， 保护员工的合 法权益。 十四、加强文印和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发 放登记的流程严格操作。 十五、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。 十六、做好接待、礼仪服务工作。 十七、搞好后勤物业管理工作，开源节流，加强公司成本管理。 十八、做好外宣工作，树立公司良好媒体形象。 十九、切实做好公司资产管理工作。 二十、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。 Word 文档资料 . 1、办公室主任职务说明书 岗位名称：办公室主任 岗位编号： 直接上级：行政副总经理 所属部门：行政 监督岗位：车队、保安部、后勤、物业、招待所 直接下级：副主任、文员 紧密协同岗位：公司各部门 岗位职责 1、负责上传下达公司决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情 况； 2、参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研 报告，及时掌握公司主要工作的进展情况； 3、负责行政管理制度的补充制定、修缮、发布及落实、监督执行； 4、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提 出改进意见； 5、负责公司的印章管理； 6、负责公司的车辆管理，统筹车辆调配派遣，合理安排车辆的维 护、保养、修理，加强车队人员管理； 7、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理； 8、负责各部门之间和领导之间的协调； 9、统筹负责综合性文件、 工作计划及公司工作总结等的拟定工作； 负责档案文书管理， 负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度， 并 监督执行，做好保密工作； 10、负责相关会议的组织， 以及会议决议的督办事项； 负责会议场 所的安排与布置；负责会议相关活动的安排； 负责会议决议的督办事项； 11、负责做好来访人员的接待、安排、参观、宣传、就餐、住宿等 服务工作及与政府关系、公共关系的建立、维护及保持； Word 文档资料 . 12、完成上级交办的其它各项工作。 任职资格 学历及职称：大专及以上学历，行政管理或相关专业经验要求：三年及以上大中型企业办公室工作经验 技能：文书处理技能、决策技能、沟通技能、管理技能性格：豁达开朗，处事果断、公正、理智其他：身体健康， 28-45 岁 素质要求 （一） 熟悉企业管理知识，有多年企业管理的经验； （二） （二） 较强的口头表达能力和沟通能力； （三） 较强的分析能力 . 应变能力； （四） 较强的组织能力和协调能力。 编制人姓名及签署 审批人姓名及签署 日期 日期 本人确认熟悉此岗位职责书，通过上级领导清楚解释，本人已清楚明确了本岗位的职责及工作容并信守执行。 执行人姓名及签署 编号： 日期 Word 文档资料 . 岗位名称：办公室副主任 岗位编号： 直接上级：办公室主任 所属部门：行政 监督岗位： 直接下级：文员 紧密协同岗位：公司各部门 岗位职责 1、协助做好公司决议、指示等上传下达工作，并协助督促检查其贯彻 执行情况； 2、协助对公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行； 3、协助对公司车辆的调派、监督及使用管理； 4、做好公司制服、茶叶、办公用品、办公设备申购、发放、审核 等工作，并对办公设备正常使用的维护、监管； 5、负责固定资产、低值易耗品的盘点、核销、汇总及增减汇总工 作； 6、协助管理公司相关资料的档案