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2011年总结及 2012年计划
1、 招聘工作:2011年需招聘人员4人:实际招聘到岗人员:3人; 还有1人未招聘完成,2012年新增需招聘人员6人;因此春节后上 班即开始与相关招聘网站及展会组织方面联系, 并就人员问题与董事 长及时沟通。为保证公司用工时人员到位的及时性, 2012年与各招 聘渠道的关系保持及人才简历库的建立是招聘工作的重要一点。
2、 培训工作:2011年人力资源部没有组织相关的外部及公开课等的
培训,由公司内部发起、人力资源部组织的培训工作共计进行过 10
次,其中长河市场部内部培训共计进行 4次;日佳市场部内部培训共 计进行6次;市场部培训未留存培训记录;由各部门内部组织、人力 资源部得到通知的培训工作如下: 售后组有培训记录的2次;现场实 操培训,无培训记录;库房组培训共计 2次;设计组培训3次;生产 部各组组长没有单独组织过培训工作, 有需要培训的内容,在每周的 生产部内部会议上就直接进行了,没有专门的培训记录留存。 2012
年将与董事长及各个部门的领导加强这方面的沟通交流, 分析公司员
工切实需要的地方,安排相关适宜的培训工作,加重对新进员工的培 训考核管理。保证新进人员培训结束后能真正上岗独立操作。
3、 员工的劳动合同管理:2011年人力资源在劳动合同管理工作上的
失误是非常重大的,没有及时查看劳动合同到期与续订情况, 2011
年未按期续订劳动合同人数共计 28人,并于后续3个月之内均已补 齐。2012年从2月份开始,人力资源每个月月初1-10号固定为劳动 合同续订日期,提前一个月将要到期的劳动合同找出, 与公司及当事 人沟通劳动合同续订事宜。
4、 关于薪酬制度执行及考核相关工作:2011年初因为没有及时与财 务部沟通导致长河市场部薪资调整时比较被动;今年年初把握了这个 时间点,及时与市场部及财务部及领导进行了沟通, 明年将就这一工 作继续延续下去。
5、 关于工作报告单的事宜:2011年工作报告单制作全面,没有遗漏 事项出现,但是因传达不及时给公司造成了一定的损失及不好的影
响,传达不及时的工作报告单共计 3张,在财务部的督促下,2011
年后半年的工作没有再发生类似的事件,2012年要在这方面多加注 意,要出具及时,传达及时,并执行及时。
行政助理工作:
1、对会议决定事项的跟踪:2011年会议决定事项跟踪情况为:生产 经营会跟踪事项总计:32件,其中需长期持续性跟进事项:4件;已 完成事项:19件;正在跟踪事项:9件;业务主管会跟踪事项共计 106件;已完成事项:101件;因业务主管会决定事项均属于紧急而 重要的事宜,因此完成时间迅速;正在跟踪事项: 5件;物资会决定
事项共计:28件;已完成:23件;5个事项正在跟进过程中。在过 去的一年里,对事项的跟踪情况不够全面和深入, 往往都是询问一句 进展,没有深入了解事情到底进展到什么程度, 进展过程中有什么问 题,对于没有及时得到解决的问题的跟踪和提醒力度不够, 2012年
将就这一情况进行针对性的白检,并于每次会议之后将会上决定事项 以文字形式通知到相关负责人,每周跟踪 2-3次,确保无遗漏事项。
2、 上传下达工作:对于各部门的工作情况及员工反映出来的问题收
集不够,并且存在没有及时的与相关领导进行沟通的问题,在 2012
年一定要就这一问题彻底反省,做好上传的工作,以便公司始终保持 良性运转的状态;对于董事长决议事项的下达的工作, 今年因为部分
事项传达有误在公司造成了很不好的影响, 明年的工作一定要更加认
真细致,保证不能再出这样的差错。
3、 关于XX公司、ZZ公司、CC设计院及DD公司的营业执照年检 事宜,2011年年检在公司的支持和代办公司的帮助下进行的比较顺 利,今年3月份开始长河的营业执照年检依然由代办公司按照之前签 订的协议进行,其余公司的年检按照正常手续准备资料并进行年检;
4、 关于外汇IC卡的年检及出入境登记证的年检; 检查其他需年检的 证件;
5、 关于资产评估事宜的跟进与执行;
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