优化采购流程和供应链管道.docxVIP

案例二：采购、入库、付款流程优化 1、 请购、采购 ①销售部门的销售计划，生产部门用料需求，仓库部门的采购需 求。步骤必须明确。设备部门的固定资产采购、融资租赁的必须有相 应的授权。以消耗为基础的物料资源计划根据再订购水平或预测数据 可以提出最新的请购建议。其他供应链应用模块，如销售和分销、设 备维护、生产计划或项目系统也能要求通过外部来采购物料或服务。 个别部门还可手工输入请购单。 系统把这些请购单传递给采购模块， 将他们转换成采购订单。采 购员们可以任意应用各种高级工具，从特殊的采购主数据维护和询价 请求到报价及大纲协议。例如，你可以在采购过程中白动比较价格， 将供应商的选择白动化或白动输入采购订单。 ②供应商评估功能可以 按照你所设定的选择条件找出你最满意的供应商。谁来设定条件？评 估信息如何产生？涉及主数据维护和供应商评价。你也可以在采购文 档被进一步处理之前对他们选择应用下达和批准程序。 采购活动可由 被授权职员利用电子签名批准。你可以将采购订单或预测交货日程表 通过硬拷贝或电子手段（如EDI）发给供应商。采购订单历史可以帮 助你监控订单的状态并跟踪已收到的交货或发票。 ③对每一笔订货业 务，用户可以存取询价单或与供应商签定的长期采购协议。 在物料管理系统中，可以为库存进行采购，也可以为直接消耗进 行采购.同时可以选择不同的采购形式，MM（物料管理）模块支持三种 基本采