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出差管理制度
第1章总则
第1条目的
为规范出差管理流程,加强出差预算管理,特制定本制度。
第2条适用范围
公司员工因公务需要在国内外出差(包括迁调)均依照本制度办理。
第2章出差程序与审核权限
第3条 员工出差前应填写“员工出差申请表” 。出差期限由派遣负责人视情况需要而
员工出差申请表
姓名
部门 岗位
职务
预计出差时间
年 月 日? 年 月 日
共计
天
出差事由
费用预算
预借费用
部门经理审核
财务部审核
总经理审核
员工将填写好的“工出差申请表”送人力资源部留存、记录考勤。
员工在出差途中或生病、或遇意外、或因工作需要延长差旅时间时,应打电话向公 司请示;不得因私事或无故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
第4条出差的审核决定权限
当日出差:出差当日可以往返,一般由部门经理核准。
远途国内出差: 日内由部门经理核准, 日以上由主管副总核准,部门经 理以上人员出差一律由总经理核准。
国外出差:一律由总经理核准。
第3章出差费用报销
交通费。
出差补贴。
住宿费。
伙食费。
通信费。
正当业务支用。
其他。
第6条 出差人员凭核准的“员工出差申请表” 向财务部暂支相当数额的差旅费, 返回
后 日内填具“差旅费报告单”,并结清暂支款。
第7条当日出差
员工当日出差每延误正餐时间一小时以上, 按延误餐次支给误餐费每餐 元。但 对外勤已支津贴人员,概不支给误餐费。
当日出差的交通费及其他必要的开支凭相关证明实数支给。费用报销凭证丢失者, 应说明丢失原因;使用公司提供的交通工具者,公司不支付交通费。
当日出差员工必须于当日赶回,不得在外住宿。因实际需要不能于当日返回者,须 事先通知部门主管,其发生的必要费用待返回公司后如数予以报销。
第8条国内远途出差
出差旅费分为交通费、住宿费、伙食费、业务支出及其他杂费等。
随同高层人员出行的一般工作人员,其差旅费用可按高层人员的差旅费用支付。
第9条国外出差
赴国外出差人员需凭核准的“工出差申请表”编制出差费用概算,于出国前向 财务部预借差旅费。
出国人员如夜间恰在旅途中,不得报销当日住宿费。
出国人员回国后 日内提交工作报告。
第10条费用报销标准
费用报销标准一览表
单位:元
\ 职
费用标准
总经理
副总经理
部门经理及主管
一般员工
交通费
实报
实报
软卧实报或者报销飞 机票价的_%_
硬卧或软卧实报
每日住宿费
实报
实报
经济特区 元以
内
一般地区 元以
内
境外地区 元以
内
经济特区 元以
内
一般地区 元以
内
境外地区 元以
内
每日
餐费
早餐
实报
实报
经济特区 元以
内
一般地区 元以
内
境外地区 元以
内
经济特区 元以
内
一般地区 元以
内
境外地区 元以
内
午餐、晚
餐
实报
实报
经济特区 元以
内
一般地区 元以
内
境外地区 元以
内
经济特区 元以
内
一般地区 元以
内
境外地区 元以
内
每日杂费
实报
实报
元以内
元以内
必要的业务开支
实报
实报
实报
实报
注:超出报销标准的费用必须提交书面说明,写明理由,经副总经理签字后方予报销, 否则超出部分由报销人自己承担。
第11条行政部对本制度拥有解释权。
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