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有效沟通的八个前提
作者:佚名 | 文章出处:网络 | 编辑:管理员 | 更新时间: 2009-09-10
以下的八点启示让我们明白沟通效果更好的途径:
(1) 有效的双向沟通的先决条件是和谐气氛。
(2) 没有两个人是一样的;没有一个人在两分钟是一样的。因此沟通的方式不能一成
不变。
(3) 一个人不能控制另一个人,也因此不能推动另一个人。每个人都只能自己推动自
己。所以,应给别人一些空间。
(4) 沟通的意义决定于对方的回应。强调说得对不对没有意义,说得有效果才重要。
(5) 对方是否这个意思或者已否明白你的心意,只有对方才能决定。不要假设,若不
肯定,找他谈谈。
(6) 可以直接谈的不要经由第三者。带著坦白、诚恳、关怀的心,什么也可以谈。
(7) 两人之间的共同信念与共同价值越多,沟通会越有效果。
(8) 凡事至少有三个解决方法。若已知的方法不管用,总可以找出变化和突破。
下面让我们详细地了解一下这 8 点的意思 (文中 “BVR ” 代表的是信念、价值观和规条,
即是 Beliefs , Values 和 Rules 的第一个字母,总称为信念系统 Beliefs System) 。
(1) 有效的双向沟通的先决条件和气氛。
沟通的方法有很多种,绝对不只我们一般上做到的对话、书信来往,传真电邮等。
吵架对骂也是沟通方式之一。不理采对方亦是沟通方式之一。因为 “沟通 ”二字本身的
意思是有效地表达自己的讯息。吵架对骂中的声调、身体语言和所用的文字,是为了表达
出不满意某些事情或者不能接受对方的一些言行;而不理采对方是用沉默去表达出 我不愿“
意与你沟通 ”的讯息。
上面 沟通“ ”二字的意思只强调了单向沟通。双向沟通是除了一方有效地表达自己的讯
息之后,另一方亦对那份讯息作出回应。有效的双向沟通是我有效地表达自己的讯息,而
对方的回应是我所祈望的。在这里,我不是说对方一定会接受你的意见;对方虽未接受,
但是乐意进一步了解你的意思,或者提出他自己的意见与你讨论,都是良好的回应。因为
这些显示出对方的意欲是想与你有共识。
想做到有效的双向沟通,必须先有和谐气氛的存在。和谐气氛是使到双方感到安全而
无须启动自己的保护机制。在这个状态下,对方脑里前额叶的理性中心(掌分析思维、理
解、解决问题和策划的部份)会更活跃,更能发挥其功能,因而能够导致良好的双向沟道
效果。
(2) 没有两个人是一样的,没有一个人在两分钟是一样的。因此沟通方式不能一成不
变。
每个人由出生至今天所遭遇的人生经验没有可能一样,因此凭人生经验所塑造出来的
信念、价值观和规条系统(以下简称为 BVR )也不可能一样。而每个人都是凭藉内里的一
套 BVR 去处理眼前出现的每一件事,所以,同一件事情出现,没有两个人的感受,所产生
的意义、情绪、思想状态和反应能够一样。
很多人都明白和接受这个道理,但同时,却又往往用相反的态度去处理一些情况。以
下的说话会经常听到,不都是表现出这个道理的相反吗?
“真不明白为什么大家都接受了这个计划,他还是不肯接受。 ”
“人人都是这样做啦,他是没有理由拒绝的。 ”
“我们已经为他设计了对他最好的方案,不由他反对了。 ”
“我们都觉得这样最好,你还是同意吧! ”
我们的 BVR ,随著时间、随著我们的成长、因为每一件在每天每一刻的生活中发生的
事,而有所改变。所以,我们是在不断地改变中。例如,你看这本书,从开始看到这里,
假定你花了一个小时,无论你同不同意所看过的内容,你的 BVR 与一个小时之前相比,一
定已经有不同。这份不同,是在看每一页,甚至每一句的过程中慢慢地产生的。同样地,
每天发生在我们身边的每一件事,都会在我们的脑里做成 BVR 的变化。所以,没有一个人
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