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- 2020-11-02 发布于天津
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公司采购暂行流程管理制度
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、能更更好综合采购降低成本, 满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门 间的配合,特制订本暂行采购制度。
一、 请购及其规定
请购单的要素:
请购的部门;
请购物品所届项目;
请购的用途;
请购的物品名;
请购的物品数量;
请购的物品规格;
请购物品的详细要求、样品、图纸或技术资料等;
请购物品的需求时间;
请购如有特殊需要请备注;
请购申请人或部门负责人;
单位负责人审批;
财务负责人审批;
请购单及其申报规定
请购单应按照要素填写完整、活晰 ,由公司领导审核批准后报 采购部门;
常规采购各部门应提前做好详细的消耗预算和预期需求计划。
采购到位要求提前 15天填好采购申请单审批后签字呈报采购部。
请购部门提交请购单时可要求接收人签字,请购部门自行备份;
为提高工作效率该活单的电子文档也尽量一并提交;
紧急、少量零星采购或公司领导不在的情况,可以电话或其他形
式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续可后补。
如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必 须作出书面说明。
请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后方可报采 购部。
二、 请购单的接收及分发规定
请购的接收要点
采购部在接收请购单时检查请购单的填写是否按照规定填写完
整、活晰,产品要求是否明确检查请购单是否经过
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