行政管理的职位认知.pptxVIP

行政办公室作为公司职能机关的中枢 一、行政经理岗位的基本职能 概括的讲，行政行政办公室的主要职能就是创造良好的服务，即为领导的科 学决策和决策的正确执行服务。具体的讲，其基本职能大体有五项，即参谋职能、 协调职能、承办职能、管理职能和督办职能。 1、参谋职能 行政经理的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：首先在决策 形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度 上发挥参谋作用；另外在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、 审时度势、强化控制上发挥参谋作用；其次在决策实施过程结束后，在帮助领导 正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2、协调职能 行政行政办公室履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。 所谓纵向协调，即指致全力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上 下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指针对安保、财务等其 它科室融洽和谐的协调工作。内部协调主要针对办公室内部各种关系的妥善安排 和指挥，保证工作效率。 3、承办职能 行政经理的承办职能大致来自三个方面：一是来自上级部门的，主要是指上 级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待， 按期完成；二是来平行部门的决策和交负的事务，行政办要带领工作人员不折不 扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任；三是来自一线职工需办理有;关事项或对单位的意见建议，按程序应先和人事部门或督察部门取得联系，这就 需要根据实际情况去处理。总之，行政办负责人对所负责的事项要高度负责，一 丝不苟、一办到底，落到实处。 4、管理职能 管理职能主要是针对行政行政办公室内部而言，集中体现在以下两个方面。 一是文书管理，重点围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、 收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。行政管理对文书工作统一领导，统 一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事 务管理，行政行政办公室作为???司中事务性管理机构，对这个机构的运作，应该 做到事无巨细、合理统筹、认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公 用具以及为单位职工提供生活服务的有关事项，使行政办公室真正成为公司职能 机关的中枢。 5、督办职能 督办职能主要保证各项制度贯彻、工作落实。任何一项工作的有效执行必须 要有检查促进机制，行政办公室在某一方面即发挥这一作用。具体督办职责分为 （一）制度执行督办，即公司确定相关行政制度的落实；（二）常规事务督办， 即各项安排事务的及时跟进和检查，确保工作开展各环节时刻保持畅通；（三） 上级临时安排的工作督办，针对公司阶段性、临时性划定的督办项目进行工作检 查。 二、行政经理应具备的基本素质 一名合格的行政经理应具备哪些素质，总结分析大致需包括品德素质、心理 素质、知识素质三个方面。;3;4;5;6;7;8