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软件项目验收提交物列表
（一）以下是软件设备仪器档案归档范围及要求的简要说明
设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。
1.装箱单（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）
2.开箱验收单（档案馆表格）
3.随机工具清单（档案馆表格）
4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）
5.原产地证明文件（生产厂家提供原件，注明最终用户单位），国产软件需提供软件著作权登记证书
6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）
7.销售授权书（生产厂家提供原件）
8.说明书/操作手册（生产厂家提供）
9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
10.存在问题及处理意见（档案馆表格）
11.操作培训记录（档案馆表格）
12.培训讲义（实际情况）
13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
14.售后服务承诺（加盖供货方公章）
15.验收报告（国有资产管理处表格）
16.光盘（实际情况）
17.需交付的其它文件材料
18.卷内目录（档案馆表格）
（二）以下是需提交给信息中心的归档范围及要求的简要说明
1． 合同（甲乙双方签字盖章复印件）
2． 设计报告（包含功能、数据库、权限、安全，生产厂家提供）
3． 需求分析报告（生产厂家提供）
数据库设计报告（生产厂家提供，含表定义书、编码集、表关联图，是否是国标编码） ．4．
5． 接口材料（生产厂家提供，含接口说明文档、接口测试函数）
6． 源代码（生产厂家提供）
7． 使用手册（生产厂家提供）
8． 安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
9． 操作培训记录（档案馆表格）
10． 培训讲义（实际情况）
11． 功能测试报告（由甲方提供）
12． 压力测试报告（生产厂家提供，甲乙双方签字盖章）
13． 运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
14． 安全检测报告（生产厂家提供，根据建设方案中的等保进行等级保护测评）
15． 售后服务承诺（加盖供货方公章）
16． 验收报告（国有资产管理处表格）
17． 光盘（实际情况）
二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。
三、已经归档的档案材料，如需查借，均按学校档案管理相关规定办理。
卷 内 目 录（） 档案材料移交目录 档号： 设备名称：
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说 明：请用黑色中性签字笔正楷书写；本表一式两份。
序号：按每份材料排序； 责任者：单份材料产生单位； 日期：每份材料形成的最终日期；
题名：每份材料的名称（如有英文材料需附加中文翻译）； 页数：为每份材料总页数(有字即为一页)；
移交单位： 移交人： 联系电话：
移交时间： 接收人： 接收单位：档案馆．
卷 内 目 录（） 档案材料移交目录 档号： 设备名称：
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说 明：请用黑色中性签字笔正楷书写；本表一式两份。
序号：按每份材料排序； 责任者：单份材料产生单位； 日期：每份材料形成的最终日期；
题名：每份材料的名称（如有英文材料需附加中文翻译）； 页数：为每份材料总页数(有字即为一页)；
移交单位： 移交人： 联系电话：
移交时间： 接收人： 接收单位：档案馆．
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