04内部沟通与信息交流程序.pdfVIP

湖南影视会展物业管理有限公司 编号：YSHZ-CX-02-04 程 序 件 版号/改次：A/0 内部沟通与信息交流程序 页数：第 1 页 共 2 页 1.0 目的： 建立各部门及职员与领导之间的沟通渠道，并形成制度，加强信息交流。 2.0 适用范围： 公司内部沟通与信息交流。 3.0 职责 3.1 综合事务部负责公司通知制度、例会制度的管理与实施； 3.2 综合事务部负责职员提议及申诉制度的管理、实施。 3.3 各部门负责人负责本部门通知制度、例会制度及职员提议及申诉制度的管理； 4.0 程序 4.1 例会制度 4.1.1 总经理组织各部门负责人于每周一召开例会，对上周工作进行总结，对本周工作予以 布署。 4.1.2 各部门在公司例会召开前自行召开本部门工作例会，对本部门本周的工作进行总结， 下周工作进行布置。 4.1.3 公司例会由综合事务部负责形成会议记录，保存期限为一年。 4.1.4 各部门例会由部门负责人指定人员做会议记录，保存期限为一年。 4.2 通知制度 4.2.1 通知的形式有电话和书面等形式。