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博士研究生学位常批材料整理要求
档案材料整理工作非常重要,材料中的问题可能会直接关系到毕业生的就业 和未来发展,请各院系必须按如下要求,在分会结束后,逐项认真整理和检查, 确保所有材料完整、真实并为原件。
A档
材料要求
A档封面
应从系统打印(左下角有一维码)
1、博士研究生学籍表
1.各项信息完整(如照片、通讯地址等)
2.院系、学校意见必须是明确的“准予毕业(结业、肄业等)	”,不
能是“同意”等不明意见
3.公章等信息完整
2、研究生课程成绩单
1.成绩单上方有“学校留存”字样
2.完成总学分以及必修学分
3.院系签字、公章等信息完整;研究生院公章完整
3、博士研究生培养计划
1.各项信息完整
2.导师是指导小组组长
3.导师和负责人签字、意见、日期等齐全
4.计划制定日期应早于综合考试等培养环节,导师签字日期早于负 责人或在问-天
4、硕博连读登记表
(硕博连读生用)
研究生院的意见、签字、盖章等信息完整
5、博士研究生综合考试
1.各项信息完整
2.导帅可参加考试委员会,但不能担任主席
3.成绩评定结果为“合格”
4.考试委员会签字与组成表内成员一致
5.导师签字、日期,负责人意见、签字及日期完整
6、博士学位论文选题报告审核 表
1.各项信息完整
2.开题报告结论应为“通过”
3.各种签字意见、日期完整
7、博士研究生学位论文全面审 查表(预答辩)
1.各项信息完整
2.结论为“通过”
3.小组成员、组长签字和意见、日期等信息完整
8、研究生在读期间科研和奖励 情况统计表
1.各项信息完整
2.导帅和负贝人的息见元整、明确,如是否其实,是否同息等
3.本人、导师和负责人的签字和日期齐全
9、重新申请学位审批表 (重申学生有此表)
各项信息填写完整,审批意见和签字完整,为原件
10、博士学位论文答辩申请书
1.各项信息完整
2.申请人签字、日期信息完整
11、指导教师对博士学位论文的 评语
1.各项信息完整
2.导师意见明确:同意组织答辩
3.导师签字为亲笔签名,日期完整
12、博士学位论文评阅书
至少有5份同意答辩的评议书,且不同意答辩的最多有	1份
13、博士学位论文匿名评阅人情 况表
有材料
14、论文学术评阅汇总和答辩委 员会组成审批表
1.评阅结果录入完整,与评阅书相对应
2.答辩委员会至少由5人组成,导师参加时,答辩委员会至少	6人
组成
3.答辩委员会外单位专家至少 2人,医学部的老师算校内专家
4.答辩委员会主席必须是教授,导帅不能做主席
5.答辩委员会应以校内专家为主
6.分会主席意见明确、签名、日期完整
15、攻读博士学位研究生学位论 文答辩记录
1,有材料
2.所有信息必须填写完整,记录人签名处为记录人亲笔签名
16、学位论文答辩表决票
1.表决票粘贴在相应位置上
2.答辩表决票中问意/反对的票数要与〈〈答辩报告书》中的结论一致
3.表决票上的学生姓名准确无误
17、答辩委员会决议书
1.原件材料
2.学生基本信息和论文题目准确
3.答辩委员会主席和成员的签字为亲笔签名,电子签名、复印件均 无效,答辩委员会主席、成员必须与〈〈答辩审批表》中的人员完全 一致
18、学位审批表
从系统中打印,签字盖章齐全
19、北京大学学位论文原创性声 明和使用授权说明
论文作者和导师签名、填写日期准确完整
B档
材料要求
B档封面
封面必须从系统打印(左下角有一维码)
1、博士研究生学籍表
1.各项信息完整(如照片、通讯地址等)
2.院系、学校意见可暂空;如已有院系意见,必须是明确的“准予 毕业(结业、肄业等),不能是“同意”等不明意见
2、研究生课程成绩表
1.成绩单上方无“学校留存”字样
2.完成总学分以及必修学分
4.院系签字、公章等信息完整(研究生院公章暂空)
3、硕博连读登记表
(硕博连读生用)
研究生院的意见、签字、盖章等信息完整
4、重新申请学位审批表 (重申学生有此表)
各项信息填写完整,审批意见和签字完整,为原件
5、博士学位论文答辩申请书
1.各项信息完整
2.申请人签字、日期信息完整
6、研究生在读期间科研和奖励 情况统计表
1.各项信息完整;
2.导师和负责人的启、见齐全,如是否真头,是否问息等
3.本人、导师和负责人的签字和日期齐全
7、指导教师对博士学位论文的 评语
1.各项信息完整
2.导师意见:同意组织答辩
3.导师签字为亲笔签名,日期完整
8、答辩委员会决议书
1.原件材料
2.学生基本信息和论文题目填写准确
3.答辩委员会主席和成员的签字为亲笔签名,电子签名、复印件均 无效,答辩委员会主席、成员必须与〈〈答辩审批表》中的人员一致
9、学位审批表
从系统中打印,签字盖章齐全
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