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北京酒店管理公司 办公用品管理制度 办公用品领用标准 办公 用品 分类 品名 领用标准 使用期限 领用等级 数量限 制 一次 性 领用 物品 计算器、U盘 总经理 永久使用（不含报 废） 剪刀、裁纸刀、订书 器、启钉器、直尺、 笔筒 各部门主管副 总 5个 6个月 各部门经理 2个 软盘、文件架、各类 文件夹 各部门主管副 总 10个 根据实际情况规定 各部门经理 5个 定期 领用 物品 打印纸 各部门经理 1包 根据实际情况规定 主管、文员 50张 签字笔/芯 各部门经理 5支 1个月 主管、文员 1支 笔记本 各部门主管副 总、总监、经 理 1本 3个月 主管、文员 1本 2个月 稿纸 各部门经理 5本 1个月 主管、文员 2本 涂改液、胶带、曲别 针、大头针、商讯贴 等易耗品 各部门经理 1 一个月 主管、文员 注:如果领用数量超过领用限制 ，需由其主管上级签字确认 （权限范 围之内） 北京道白然酒店管理有限公司文件 北京道白然酒店管理有限公司【 】年人字第（6）号 签发: 办公用品管理制度 为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下: 各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一）,申购单需由部 门主管副总签字方可生效。 行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。 办公用品领用可分一次性领用 （贵重办公用品）和定期领用（易耗 品），易耗品规定在每周五领用，特殊情况除外。领用人需填写办 公用品领用登记表（附表二）。 行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限 （附规定 一），并定期改进，依据各部门的工作特点适当调整。 贵重办公用品（如计算器、设计测量用具 ）等，须经公司主管副总 批准后方可领用。 行政部负责在库物品的定期盘点 ，填写库存统计表，报财务审 核。公司对部门领用费用进行内部财务核算 ，并与成本效益综合 评价。 贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明 ，交行政、财务 部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价 赔偿。 行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足 保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。 关键词：管理制度 呈报:总经理 抄送:各部门 办公用品申购单 申购部门： 申购时间: 年 月曰 品名 规格 数量 单价 金额 备注 部门负责人： 财务审核： 采购员： 总经理: 办公用品领用单 领用部门： 领用时间 年 月曰 品名 单位 数量 规格 备注 领用人： 部门负责人： 财务审核： 库管: 注:以上为三联单：一白，为部门留存 二蓝,接收部门留存；三粉，财 务部留存。