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GRP-U8 管理软件操作手册 汕尾市恒宇科技有限公司 TEL:0660-3316222 FAX:0660-3348188 2016 年1月 用友政务 GRP-U8 管理软件操作手册 账务日常业务流程： 1．系统基础资料设置； 2．账务凭证编制：每月 /日都要进行的操作； 3．账务凭证审核：凭证录入后一定要进行审核，才能登记账簿； 4、账务凭证记账：凭证记账后，系统自动生成相关的总分类，明细 账和辅助账； 5．期末结账处理：每月要进行一次结账（可在年底一起结账） 。 6．账表输出（总账、明细账、多栏账等） 1．系统登录 一、安装好系统以后， 重新启动电脑， 使用账务处理系统之前， 先打开 ， 这是一个软件加密程序， 必须先双击这个程序， 等程序检测到加密狗的序列号以后， 软 件才能正常运行， 如果加密程序没有运行或者检测不到序列号， 软件只能是试用版运行。 正常情况下， 双击加密程序以后， 它只会在桌面停留一瞬间便消失， 如果我们要看加密 程序是否检测到加密狗， 在桌面的右下角有个加密程序的图标， 鼠标双击打开， 出现如 下图标。 第 1 页 用友政务 GRP-U8 管理软件操作手册 二、红色方框就是我们加密狗的程序， 如上图， 只能使用电子报表系统和账务处理系 统两个模块， 如果产品列表下面没有出现， 即使在安装软件的时候多安装了固定资产或者出纳之类，也是无法使用的。 确定软件的加密程序能正常读取到加密狗的序列号以后，返回桌面，双击 图标。 双击了 GRP-U8 管理软件的图标以后，系统弹出软件的登录框 第 2 页 用友政务 GRP-U8 管理软件操作手册 三、选择我们需要入账的帐套、业务日期、登录的用户，输入用户口令，点击确定即可进入软件进行基础资料的设置、凭证的录入、账务的查询和电子报表的编制。 四、进入系统以后，系统提供四个功能模块，系统管理、基础资料管理、账务处理和电子报表。 第 3 页 用友政务 GRP-U8 管理软件操作手册 五、系统管理：系统管理下面提供系统设置和下年度处理 1、系统初始化引导是我们在“后台数据管理工具”建立帐套以后，从这个选项里 面可以设置帐套的一些基础资料，比如帐套的启用日期、帐套名称、帐套属性、科目模 板等。 2、辅助核算类别是在我们做凭证的过程中，有些科目是需要按照辅助科目来核算 的，比如往来单位、经济分类、功能分类等。 3、操作员管理可以增加或删除账务系统的操作员。 4、下年度数据处理是系统对下年度信息进行初始化，使得系统可以进行下年度的 业务处理。 六、基础数据管理 基础数据管理里面有很多个选项，不过我们正常能使用到的应该只有“公共”下面的“往来单位资料”和“会计”下面的“建立会计科目”两个功能。 1、往来单位资料指的是在跟我们单位有来往款项的单位。如需增加往来单位资料，点 第 4 页 用友政务 GRP-U8 管理软件操作手册 击基础数据管理下面的往来单位资料， 系统右边出现 “往来单位资料” ，在菜单栏上面的 “增 加”下面“增加往来单位” ，在弹出的“编辑往来单位”方框中，输入需要增加的往来单位资料，代码和简称市一定要输入的，单位全称正常情况下会复制简称，但也可以修改。输入以后，点击下面的红色“勾” 。 增加了往来单位以后， 这个单位还没有对会计科目核算， 下面我们还要点击 “编辑往来单位” 方框右边的“其他信息”选项，点击方框右方的“往来单位核算” ，这个弹出来的对话框里 面 就 有 要 核 算 的 会 计 科 目 。 比如我们要刚增加的往来单位是属于 110 应收及暂付款，双击左边待选科目的“ 110 应收及 第 5 页 用友政务 GRP-U8 管理软件操作手册 暂付款”，然后点击下面的 “确定”，那么在我们以后编制凭证使用到 110 这个会计科目的时 候，便会弹出一个对话框，要你输入核算的单位。 2、建立会计科目是指原本的会计科目不够使用需要增减新会计科目，会计科目一定要 按照科目的编码来建立。 如：我们需要在 102 银行存款下面增加二级科目 “中国工商银行” ， 点击菜单栏上面的增加，系统弹出“编辑会计科目”对话框，在对话框里面输入 102 银行存 款的下级科目代码 10201 和科目名称“中国工商银行” ，再点击最下面的红色“勾”即可建 立银行存款的下级科目中国工商银行， 这里需要注意的是一定要看好上级科目代码。 因为系 统设置的科目分级是 3-2-2 ，所以二级科目只需要输入两位数。以此类推，可以把需要增加 的会计科目全部建立起来。 第 6 页 用友政务 GRP-U8 管理软件操作手册 七、账务处理 账务处理下面内置了很多项目，也是我们在这个软件中使用最多的一个选项。 1、帐套参数设置里面可以设置本帐套的财务主管、普通参数和凭证的选项，具体的选 择可以按照自己的使