对于加强医院人事档案管理的建议.docVIP

关于加强公司人事档案管理的建议 一、公司人事档案管理中一般存在的问题 人事档案管理的重要性认识不足，领导重视不够。认为人事档案管理工作就是保管的事务性工作，只要不丢失、不泄密，能应付外调，查档就行了。因此，往往容易忽视人事档案管理工作。档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。 员工对人事档案的认识不足。他们填写履历表、年度考核表等类似的表格时，能省则省，不按要求填写，有的培训、职称材料等，一旦落入个人手中，认为由自己保管更安全，用起来更方便，不愿意将材料交给档案管理人员。 人事档案存在弄虚作假。收集整理在现有人事档案管理模式下， 弄虚作假 现象屡见不鲜。如高考、职工调动、就业、报考公务员、考研等，个别人甚至通过在人事档案中改修姓名冒名顶替达到读书、工作、参军等目的。有的为竟聘较高级领导职务岗位， 伪造干部履历、入党材料和学历证书等。 档案利用价值不高，人档分离的情况愈加严重。由于档案材料的不完善，不能客观地反映本人的全貌， 使得档案的利用价值相对降低。不重视医院内部的实绩考核，轻视人事档案记录，人为地造成了人员与其档案的两者分离。 随着社会的发展， 特别是人才资源配置市场化，人才流动日益频繁， 越来越多的 单位人 变为 社会人 ，人才的流动造成人档分离， 弃档不用的人员越来越多。 并且由于许多单位对档案没什么要求， 这些原因都不同程度地造成了医院人事档案利用 率的降低使人档分离的情况愈加严重。 档案室硬件环境设施不齐全。对人事档案管理必备的条件解决落实差，由于公司目前没有人事权应该采取委托人事人才机构办理集体存档，将来在具备人事权的情况下逐渐过渡。 个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、 六防 设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整，有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。 管理人员配置不足，管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，人事档案材料需要专人管理、单独存放。但是由于医院人事管理人员编制不足， 人事管理工作量大， 人事档案管理大多数是由人事科的工作人员兼职， 没有一个专职的人员来管理， 大多数档案管理人员没经过组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管理档案的要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解、因此严重影响了档案管理水平。 人事档案管理的信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用， 计算机信息的水平也在不断提高。但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥， 计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用。 这些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。 具体反映在人事档案材料基本上都是手工操作，相对较为耗费人力、物力。而且手工操作的档案材料也不易于检索利用， 易被人为破坏。 在手工条件下形成的人事档案也不利于科学化、系统化和标准化管理。 二、加强改进人事档案管理工作， 适应公司人力资源管理工作新 要求 加强领导，提高对档案工作重要性的认识，建立档案管理负责制度，定期对档案管理工作进行检查、 指导、督促发现问题及时解决。同时按照人事档案达标的要求，制定和完善人事档案管理的整体规 划，使档案工作顺利进行。 加大对硬件的设施的投入，进一步夯实档案工作基础。 （一）按照人事档案管理规定标准，配置足够面积的档案室、阅档案、办公室、微机室、档案柜或档案密集架、电脑、空调、去湿机、灭火器、温湿度计等硬件设施。 搞好通风、采光、防虫、防潮等配套保护措施。（二）引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用， 确保医院在人才培养、 职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性真正做到人尽其才， 才尽其用，为公司的可持续发展奠定坚实的基础。 3 提高档案管理人员的管理水平。 （一）加强对管理人员的政治素质和业务素质的培训， 提高管理人的政策水平和专业技术水平， 培养具有 创造型、复合型、协作型 多素质人才。（二）档案管理人员要爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神，加强业务学习，强化继续教育，坚持 学用结合、按需施教、重视实效 ，全面系统的掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解公司档案管理现代化的具体内容。 （三）引人竞争机制通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。 （四）公司要将档案人员的培养纳 入公司人才培养计划，为他们系统的学习专业知识提供学习的机会，关心他们的职称晋升和工作业绩，充分发挥他们的积极性和创造性。 人事档案管理材料收集。 （一）建立相应的档案管理制度，对产生的档案资料从收集、 归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度。 （二）建立畅通的材料收集渠道：收