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医药经营企业确保药品质量安全
--储存、养护、出库环节篇
(一)药品储存
药品储存养护就是按照确保质量、科学分类、安全准确的原则,通过采取有效的技术调
控措施及程序管理手段,对所经营药品实施有效的物流控制及质量保证的过程。
1. 储存的基本要求
(1)色标管理
为了有效控制药品储存质量,应对药品按其质量状态分区管理,为杜绝库存药品的存放
差错,必须对在库药品实行色标管理。
药品质量状态的色标区分标准为:
合格药品--绿色;不合格药品--红色;质量状态不明确药品--黄色。
(2 )搬运和堆垛要求
应严格遵守药品外包装图示樗的要求,规范操作。怕压药品应控制堆放高度,防止造成
包装箱挤压变形。药品应按品种、批号相对集中堆放,长分开堆码,不同品种或同品种不同
批号药品不得混垛,防止发生错发混发事故。
(2 )药品堆垛距离
药品货垛与仓间地面、墙壁、顶棚、散热器之间应有相应和间距或隔离措施,设置足够宽度
的货物通道,防止库内设施对药品质量产生影响,保证仓储养护管理工作的有效的开展。药
品垛堆和距离要求为:药品与墙、药品屋顶(房梁)的间距不小于30厘米,与库房散热器或
供暧管道的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于厘米。另外仓间主通道宽度应不少于200
厘米,辅通道宽度应不少于100厘米。
(4 )分类储存管理
企业应有适宜药品分类管理的仓库,按照药品的管理要求、用途、性状等进行分类储
存。可储存于同一仓间,但应分开不同货位的药品有:药品与食品及保健品类的非药品、内
用药与外用药。应专库存放、不得与其它药品混存于同一仓间的药品有:易串味的药品、中
药材、中药饮片、特殊管理药品以及危险品等。
(5 )温湿度条件
应按药品的温、湿度要求将其存放相应的库中,药品经营企业各类药品储存库均应保
持恒温。对每种药品,应根据药品标示的贮藏条件要求,分别储存于冷库(2-10 ℃)、阴凉
库(20 ℃)或常温库(0-30℃)内,各库房的相对湿度均应保持在45 %-75 %之间。
对标识有两种以上不同温湿度储存条件和药品,一般应存放于相对低温的库中,如某
一药品标识的储存条件为:20℃以下有效期为3年,20-30℃有效期为1年,应将该药品存放
于阴凉库中。
(6)中药材、中药饮片储存
应根据中药材、中药饮片的性质设置相应的储存仓库,合理控制温湿度条件。对于易虫
蛀、霉变、泛油、变色的品种,应设置密封、干燥、凉爽、洁净的库房;对于经营较小且易
变色、挥发及融化的品种,应配备避光、避热的储存设备,如冰箱、冷柜。
对毒麻中药应做到专人、专帐、专库(或柜)、双锁保管。
(二) 药品的效期管理
药品有效期系指该药品被批准的使用期限。有效期的表达方法,按年月顺序,一般表达
可用有效期至某年某月或只用数字表示,年份要用四位数字表示,1至9月份数字前须加0
以两位数表示月份。
(1)业务购销活动中药品的效期管理
药品效期是药品质量要素的一项重要内容,对于确保药品质量的稳定性、有效性具有重
要的意义。企业在业务购销活动中,应采用总量控制,以销定进、勤进快销的方式经营;对
于出厂、近效期的药品,在购进时应采取有效限制性措施,从而达到既满足市场要求,又有
效避免药品过期失效造成的损失。
按照药品流通的商业规律,对于购进但有效期不足一定时限的药品,应当采取必要的限
制性销售措施防止此类药品销售后,未及时使用造成的过期失效。
(2)储存养护过程中的效期管理
药品储存时,应将药品按批号及效期远近相对集中存放,以便于对药品实施有效的进出
库控制及养护管理,对近效期的药品应进行重点养护,对法定效期较短的品种还应建立药品
养护档案。
企业应结合自身的经营规模、经营模式、所经营品种的特性,明确药品近效期的具体时
限,大中型批发企业的药品近效期时限应不少于一年,小型批发企业的药品近效期时限应不
少于 6 个月。药品保管员应及时、质量管理部门及仓储部门,对近效期药品实施重点质量控
制并及时催销,,以避免药品过期失效。
(三)特殊管理药品的储存
药品批发企业应对麻醉药品、第一类精神药品、医疗用毒性、放射性药实行专库或专柜
存放,双人双锁管理,专帐记录,做到帐物相符。
麻醉药品和第一类精神药品可同库储存,医疗用毒性药品、放射性药品分别设置专库或
专柜存放,放射性药品应采取有效的防辐射措施。
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