长久职场管理详细规定.docVIP

北京长久物流股份文件 编号：CJWL/GL-052-C/2 受控编号： 受控编号： 职场管理要求 20XX-09-16公布 20XX-09-16实施 北京长久物流股份 公布 前 言 本要求为规范企业职场管理要求而编制。 本要求由行政管理部提出，行政管理部归口。 为便于了解，将此次修订统计保留以下： 序言：归口部门变更为行政管理部 新增了4.1.2、4.1.3、4.1.4、4.2.1、4.2.2职责。 新增了5.1.5会议室、5.1.6院内环境卫生要求。 修改了5.4工作秩序管理、5.5.2着装标准。 新增了5.8.2假期安全保卫工作和5.8.3突发事件(事故)应急方法。 修改了5.9检验措施及处罚。 本措施由行政管理部起草，关键修订人：王丹。 自本文下发之日起，原《职场管理措施》 CJWL/GL-052-B/2、《假期及安全管理要求》 CJWL/GL-045-B/1及《食堂、保洁、院内环境管理措施》 CJWL/GL-051-A/0自动作废。 1目标 为规范办公秩序、办公环境管理，以确保企业职员素养、文明办公和各项安全工作达成标准化企业管理要求，树立良好企业形象。 2适用范围 本措施适适用于企业全体职员。 3 术语和定义 无 4 职责 4.1行政管理部职责 4.1.1负责组织、安排人员对职场管理进行日常或不定时抽查。 4.1.2负责企业假期总部安全、检验工作。 4.1.3负责对事业部、业务中心（分企业、办事处）值班安排立案、检验工作。 4.1.4负责实施本措施要求相关奖惩。 4.2各事业部、业务中心（分企业、办事处）职责 4.2.1 负责帮助行政管理部对属地职场管理进行日常或不定时抽查。 4.2.2负责对事业部、业务中心（分企业、办事处）安全保卫工作及假日值班报备。 5管理内容及要求 ： 5.1环境卫生管理： 5.1.1工位区： a.办公工位上班时间只许可摆放显示器、电话、笔筒、水杯立即用文件，电脑置桌面右侧（特殊传统办公桌除外），竖式主机置桌面下，要求全部物品摆放整齐，擦拭洁净；严禁摆放各类食品饮料、奇异摆设、玩具等和工作无关物品； b.电话线、电脑连接线、网线有序放置，不得缠绕无序影响美观； c.墙壁、办公桌隔板保持洁净，无乱画、乱贴现象； d.废弃物品一律清入垃圾篓，过期文件粉碎后进入垃圾篓，垃圾篓罩塑料袋； e.办公座椅、靠背一律不能放任何物品，人离开工位椅子回位； f.电脑要加上屏幕保护程序，设定自动开启时间为3分钟，以确保企业秘密不被泄露； g.下班后要收拾好桌面并保持整齐，除电脑、电话外用具，要放入个人文件柜里。 5.1.2个人文件柜（包含推柜和铁皮柜） a. 充足利用抽屉空间，存放以下物品：个人东西，个人参考资料，文件卷宗（多种信息、草拟文件材料等），空白稿纸、不常使用文具等，要求摆放整齐； b.各类文件和资料采取文件夹分类存放(文件夹标识见附件)； c.文件柜上方不许可存放任何物品，全部物品均须入柜或入库。 5.1.3办公区域内不得乱置杂物，全部堆积物品在使用后要整理工整； 5.1.4为保持企业卫生整齐、空气清新，严禁在办公区内用餐(会议用餐除外)，吸烟须到企业指定吸烟区。 5.1.5会议室除天天例行清理和定时清理外，每次会议结束或会客结束全部要督促保洁员清理。 5.1.6各业务中心（分企业、办事处）要自行制订院内环境管理措施，负责院内环境卫生管理。 5.2 公用设备管理 5.2.1公用设备放指定地点，不得随意挪动，使用前后要注意摆放整齐，保持复印机、传真机、打印机等设备卫生和清洁； 5.2.2为美化企业办公环境，行政管理人员统一购置或租赁花木盆景，并对其进行统一管理，各部门不得随意挪动、攀折； 5.2.3工作区摆放报架、资料柜要保持整齐美观，报纸、资料阅读后要放回原处； 5.2.4各区域消防通道不得占用、堵塞，消防设施不得挪位； 5.2.5每位职员下班前必需自觉检验各自区域内计算机、复印机、空调、饮水机、日光灯等电源是否关闭、门窗是否关严。 5.3会议室管理 5.3.1会议室使用申请 a.会议室使用部门需最少提前1小时经过OA公共事务 “会议申请和安排”进行会议室申请预定，行政管理人员负责会议室安排审核； b.需要行政管理人员协办事项，如：鲜花、饮料、水果、欢迎牌等，提前1天向行政管理人员申请，行政管理部依据实际情况做好相关服务工作； c.标准上会议室先预定先使用，如遇会议之间发生冲突，则小会服从大会，局部服从整体。 5.3.2会议室使用要求 a.会议室是专门用于召开会议、研讨工作地方，未经许可，不得挪作她用；非参与会议及培训人员，未经许可不得随意进入会议室； b.会议室使用部门要维持室内清洁,珍惜会议室设备及物品，如投影仪、笔记