发运开票员工作职责.docxVIP

开票工作职责 说明 作为对相关岗位应用Ax系统的操作指引和部门相关人员的培训教材，本文档主要使用丁 开票室内部操作使用。本文档依据《销售开票岗位职责说明》中对各个岗位的定义及详细描 述指定而出，可以作为开票内部员工日常操作 Ax系统的操作规范进行使用。 岗位职责描述 1、 开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单（发运计划） ，创建提货单时注 意必填项（数量、试样编号、库位、车号、备注），其它项由系统自动生成，禁止随意操作， 导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时， 各销售分公司必须指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号；派 送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安 排车辆时，积极与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综 合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。 2、 如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息， 开票员极时与销售订单创建责任人联系， 尽快维护订单，订单维护完成后重新创建提货单。 3、 严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到 AX系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。 4、 开票员在交接班时必须下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现 故障影响开票。 销售订