公司部门例会标准制度.docx

公司部门例会制度 公司例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门 工作进度。 3 、集思广益， 提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的 调配。 二、会议分类 1 、总经理办公会 会议组织：行政人事部 会议主持人：公司总经理 会议参加人：总经理及相关指定人员。 会议内容： ※ 总经理做工作安排。 会议记录：行政人事部 会议时间：根据需要具体安排。 2、公司工作例会 会议组织：行政人事部 会议主持人：总经理或例会相关领导 会议参加人：总 经理及相关指定人员。 会议内容： ※ 听取各部门对所属工作的汇报，对完成有困难的工 作集体讨论研究，并 寻找解决办法。 ※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失 误找出原因并及时改 正、总结。 ※ 对上周工作总结， 并部署下周工作任务。 会议记录： 行政人事部 会议时间：每周一上午 8：30 3、公司月度 / 季度总结会议 会议组织：行政人事部 会议主持人：公司总经理 会议参加人： 总经理、 各部门主管、 经理、分管总监 会 议内容： ※ 各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及 本月的计划，对上月 工作中出现的问题进行及时的调解和处理。 ※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。 ※ 三、六、九、十二月对每季度的工作进行回顾总结， 找出阶段存在的问 题，并提出解决办法。 会议记录：行政人事部 会议时间：每月 5 号上午 9：00。 4 、年度总结会议 会 议组织：行政人事部 会议主持人： 公司总经理 会议参加人： 公司全体人员 列席人员：根据需要通知相关与会人员。 会议内容： ※ 各部门经理对本年度部门各项工作进行总结，总经 理对公司全年度的总 体情况进行总结，并对工作出现的问题进行探讨与研 究，寻求最佳对策。 ※ 针对公司员工的工作表现，评选 年度优秀员工。 ※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的 方法和意见。会议记录：行政人事部 会议时间：年底或第 二年年初 5 、公司临时会议 会议组织：行政人事部 会议主持人：公司总经理或总经理指定人员 会议参加 人：根据具体情况通知相关人员 会议内容：处理临时发生的各种紧急、突发事件 会议记录：行政人事部 三、会议记录 1、公司工作例会、月度 / 季度会议，记录应在一天内整 理完毕，送交会议主 持人核阅，作为下一次会议的重要资料。 2、公司月度总结，与会人员均应记录会议要点，会议 记录由行政人事部整 理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以 备查询。 3 、公司年度总结会议记录由行政人事部整理完毕， 经总经理签字确认，然 后分发至各部门，用以学习和总结各自的工作。 4 、所 有会议纪要均由行政人事部存档，并备份。 四、会议纪律 1、与会者必须按照会议通知规定的时间准时到会，不 得迟 到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假或征 得主持人同意由指定代理人参加会议。 公司员工需向部门 经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假， 未获得允许或未作说明者视为缺席。 公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批 评并罚款，具体如下： 公司领导罚款  200 元/  人·次，从个人工资中扣除。  公 司各部门主管罚款  100 元/  人·次，从个人工资中扣除。  公 司一般员工罚款 50 元 / 人·次，从个人工资中扣除。 每月缺席、迟到超过两次者，加倍罚款，并处以一定的 行政处罚。 2 、会议要求的各种资料需在会议前准备好。 3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态， 不准大声接、打电 话，不得影响会议发言。 4 、公司会议室禁止吸烟。 5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、 有议有决。 6 、会议精神若需保密的，应做好保密工作。 周工作例会制度 一、 目的 1、 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、 提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进 度。 3、 集思广益，提出改进性及发展性的工作方案。 4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、 周例会的实施 1、 会议时间：时间为每周一，具体时间各部门根据情 况进行安排。 2、 会议主持人：公司各部门经理，若部门经理出差无 法主持时，则由指定人员代行主持。 3、 会议参加人：各部门所有职员，不得无故缺席。 4、 会议内容： 1）、各部门落实每周工作计划与上周总结，督促工作 按时完成，并布置下部工作任务。 2）、 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出 协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序 进行。 3）、 对涉及部门配合、支持、对项目进度有一定影 响的问题集体探