策划南昌工程校园展会策划书.docVIP

PAGE PAGE 1 策划南昌工程校园展会策划书 项目背景 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的举办此次活动。 展会的目的和宗旨 通过举办此次展览会，既丰富了南昌工程校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的南昌工程校园变得更美好”，让南昌工程校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。 项目基本情况 1、项目名称：南昌工程校园会展项目 2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。 3、展会时间： 2018年9月22日-11月25日（星期六） 4、举办场地：学院足球场 5、活动对象：主要面向全院 6、展会规模：3*3标准展位30个 特装展位5个 7、展品范围 夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等 学习用品：文具、书籍、益智玩具等 生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品 饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等 电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等 盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室内植物 展会价格及初步预算方案 （一）成本主要包括以下几个方面： 1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用 2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等 3、其他不可预见费用 （二）收入主要包括以下几个方面： 展位租金：主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 1、3M*3M标准展位： 配两张桌子，两张凳子（如需其他展会配备另议） 2、收费标准：（预定） A、夏季清凉品类100元/2天 B、电子产品类100元/2天 C、饰品类100元/2天 D、生活用品100元/2天 E、学习用品100元/2天 F、盆栽100元/2天 （一）成本主要包括以下几个方面： 1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用 2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等 3、其他不可预见费用 （二）收入主要包括以下几个方面： 展位租金：主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 展会工作人员分工计划 主要由2018级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组： 外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。 宣传组：主要负责活动宣传工作。 财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。 物资申请组：主要负责校内物资申请。 现场管理组：主要负责展会现场管理工作。 机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。 开幕式组：主要负责开幕式相关活动 现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理 展会招展计划 本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。 根据交通与方便，本次展会选择在学院足球场，本次展会要划分6个展区，3*3标准展位30个，特装展位5个，展区分别为夏季清凉品类展区、电子产品类展区、饰品类展区、生活用品类展区、学习用品类展区、盆栽展区。其中夏季清凉品类展区7个、电子产品类展区6个、饰品类展区7个、生活用品类展区5个、学习用品类展区5个、盆栽展区5个。 展会招商计划 展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类： （1）现金赞助： 分为两种：冠名赞助和独家赞助 （2）实物赞助： 提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品 展会宣传推广计划 由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如南昌工程校园报刊、网络、南昌工程校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下： （一）前期宣传工作 1）校内宣传： a.南昌工程校园广播站宣传 b.在南昌工程校园网上登有关此次展会的相关信息 c.宣传组在南昌工程校园楼道间、食堂及各栋公寓等人流较多的地方进行分发传单 d.在各宿舍大门进行定点宣传 e.在学院显眼地带拉横幅 在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报 2）校外宣传： a.在周边的各大高校分发传单 b.和各大高校南昌工程校园广播站洽谈，争取做广播宣传 c.在各大高校粘贴海报 d.利用人际关系与各大高校干部洽谈，进行人员推广 e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会 （二）展会筹备期及进行中宣传工作 利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活