应用方案21-B2B公司会展管理信息系统的应用方案.docxVIP

PAGE 1 应用B2B公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 方案目标 1.会展信息管理系统业务流程重组方案 为了彻底根治现有系统存在的弊端，集团总公司拟对会展信息发布系统按现代会展的要求进行重构，重组后的会展信息发布的信息流、资金流、会展以及业务流程，重组后的会展信息与发布体系从组织结构方面取消了区会展信息分公司的独立核算主体资格，将各分公司的仓库以及运输送展部统一由会展公司管理，减少了管理层次；从业务流方面，将商流与会展分离，把会展信息和发布分由会展信息公司和会展公司分别运作，这样可以根治由于经营管理体制不顺给集团公司造成的市场机会损失，同时打破了发布的行政区划的限制，有利于实物发布系统的整体优化，降低发布成本，提高服务水平。 2.现有会展信息管理系统的组织结构及业务流程分析 “构建现代会展系统”是由一个会展集团总公司提出的针对会展信息系统进行的重构项目。企业原有的会展信息管理系统是一种面向终端零售户的多级层次结构，现有的会展信息发布管理系统主要有以下不足： （1）会展信息和发布都由区会展信息分公司统一管理，各区分公司为完成各自的会展信息计划，有可能将自己的展降价会展信息到别的行政区域，造成分公司之间相互低价冲展，给集团公司造成市场机会损失。 （2）多级层次结构的会展信息管理系统使信息滞后，虽然公司已用计算机管理，但仅仅是手工管理模式的仿真，会展信息网点的数据不能共享，是通过逐层汇总上传，不利于集团领导及时掌握市场动态信息。 （3）从集团公司整体来看，现有的会展信息发布系统的发布效率不高，发布资源没有得到充分利用，不利于控制和降低会展成本，不利于从整体上提高服务水平。  方案内容 “构建现代会展系统”项目的目标定位于：按照现代会展要求构建一个全新的现代化的会展服务企业，除了要求具有会展信息会展中心的集约化功能，即将分散的库存集中到大型发布中心，通过计算机等现代科学技术，实现进展、在库管理、发布管理等会展活动的自动化、数字化、智能化；同时要求会展公司能提供与发布具有较大相关性的酒类、饮料等第三方会展服务；以及将来成为集团公司供应链管理中的一个会展节点三大功能。 新系统目标是集团总公司信息化发展战略的一部分，同时反映了集团公司准备拓展经营领域，涉足第三方会展服务业，开辟新的经济增长点。显然，这个目标的实现不易一步到位，它需要投入大量的资源：要按照现代会展的要求对会展公司的经营战略、组织战略、经营管理模式、组织结构等进行精心规划与设计；要建设符合现代会展要求的会展基础设施并配置先进的会展设备，如：自动化、数字化、智能化的现代化仓库，自动备展生产线等；要建立一个支持会展公司经营管理模式和组织结构并适应未来发展的现代信息系统，等等。伴随着对新系统巨大投入的是高风险。鉴于国情和企业实况，我们认为：现代理念最主要体现在以实现参展商满意为第一目标，帮助会展商降低会展成本，通过提升参展商价值从而实现企业价值最大化。在经营管理中，如何用最小的成本，提供快速、及时、高效、优质的会展服务是主要解决的问题。互联网与现代信息技术为实现现代理念的经营管理模式提供了技术支持：可以通过互联网整合供应商、会展公司、参展商的业务流程，建立集成化的管理信息系统，形成一种以信息为中心的供需对应型的供应链管理模式；可以通过互联网以最快捷的速度将可以在一起工作的合作伙伴组成临时性企业联盟，形成一种虚拟经营模式，等等。新系统在目标定位和设计上要有前瞻性、先进性，而在实施中要进行目标分解，对会展公司的发展战略、经营管理模式以及支持其运作的信息系统可先行一步。为此，我们提出了一套由现代信息技术支撑的，基于信息网络管理的会展公司的设计方案，其中支持现代模式的信息系统是会展公司经营管理模式的一个载体，它的设计要与公司的经营发展战略的相互融合，同时又能分步实施新系统的目标，降低投资风险。 方案实施方式 1.设计思路 会展业是为供需双方提供展物的仓储、运输、包装、信息等服务的行业，信息系统是企业的“会展作业优化管理”、“库存优化管理”、“仓储、分拣、包装、发布管理”、“运输与展物跟踪管理”、“财务与成本管理”等核心业务的信息平台。根据现代会展系统的目标及功能，系统总体设计思路如下： （1）从系统网络结构层面，分阶段分别用INTRANET、EDI技术和VPN为基础的EXTRANET技术，建立一个与集团总公司各部门或子公司有数据接口的企业内部网络（INTRANET），并保证在可预期的未来向企业外部网（EXTRANET）的扩展性；企业局域网设计采用以太网技术和“扩展星型”结构，广域网采用分层结构，与会展公司的组织结构网络、仓储和运输网络整合，依据定量分析，在不同层次上采用不同协议；网络计算能力向各局域网的服务器以及整个系统的主服务