应用方案81-仓库管理公司会展管理信息系统的应用方案.docVIP

PAGE PAGE 1 应用仓库管理公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 方案目标 信息系统可以帮助企业快速有效地进货、会展、库存、应收/应付款等各项业务。合理控制进销存各个环节，提高资金的利用率和结算速度，实现的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化、智能化。 方案内容 会展门市流程说明 会展门市部门分为门市人员和出纳人员。 门市人员主要负责处理产品的会展开单、、以及产品会展的单据的打印处理，经由售后服务人员和出纳员处理后的客户退货（如：换货，退货后的款项转为货款进行提货等）的处理。 订购流程是：客户向门市部人员购买产品，由门市人员根据不同类别的客户进行会展开单处理(不同类别的客户拥有不同的产品价格下浮率)，并产生相应的订货单，并根据相应的产品实际的库存量而产生虚拟的库存(虚拟库存允许为负数)，由出纳人员处理收款并可根据领导的审核意见对客户进行欠款处理（客户填写欠款单），在系统中做记录；出纳同时负责客户的欠款偿还处理。 产品退货流程：客户进行产品退货，先由售后服务人员对货品进行评价，给出退货意见单（退款或差额，或换货）交由出纳处理后由出纳进行相应的金额处理，并减去相应的会展额。 仓库流程说明 仓库流程主要负责产品的入库、出库以及产品的退货的操作。 产品由厂家入库，库存增加；客户在向出纳缴纳货款后凭订货单来提货，实际库存相应的减少。 产品退货处理，仓库员根据售后服务部的处理意见后交由出纳进行退额后由门市部人员将客户退回（或返还的）货品进行处理（向厂方退货或者当产品无损时产品返库） 售后服务流程说明 售后服务部人员对退还或返还的产品进行判断一般分为：1、正常退货；2、产品本身外观或质量问题；3、产品由人为因素引起损坏.。 根据相应的判断填写退货处理单交由出纳进行金额处理后交由门市人员处理，门市人员处理后将货品交由仓库处理。 产生退货明细的统计报表。 基本模块： 1．用户：基本分为员、库存员、门市部、出纳人员的用户信息。 2．客户：根据客户编号自动对客户类别进行分类，并自动设定其产品的下浮率。 3．产品信息：对产品的大类别，子类别，型号，规格以及其他的标准库存量、警报库存量进行。 4．库存：可以根据货品的类别、型号、规格以及其他的标准对库存进行。可添加、删除、修改货品资料，并根据货品的会展记录生成相应的会展报表，货品的库存情况以及警戒量生成相应的货品补货表，货品的标准量以及会展量生成货品的高库存表。并可随时进行打印. 5．会展：可对产品的会展记录进行综合性的，主要分为以下几个方面： 会展记录 货品返还记录 欠款记录 6．报表：分为两大类，一类：日常报表，一类为：统计报表 一、日常报表: 会展日报表 当日补货单（要据虚拟库存量与标准库存量） 当日最高库库表 二、统计报表: 库存报表 库存综合查询报表 可根据时间、产品的类别，型号，规格等条件进行库存的综合性查询,并生成报表 会展综合报表 按月、季、年分为三类对会展记录进行综合分析生成的会展额综合分析报表。 会展综合查询报表 可根据时间、产品的类别，型号，规格等条件进行会展记录进的综合性查询,并生成相应的分析报表。 退货换货查询报表 可以时间为条件进行进行退货换货记录查询,由些可以生成货品退货换货率，并生成相应的统计报表 应收帐款综合报表 可根据时间、客户类别为条件进行查询,生成应收帐款的报表记录，可随时进行打印 7．备份：对系统的数据进行备份。可进行两种备份方式。 一、远程备份方式 由局域网内的服务器上网运行远程备份程序，自动将网内的记录进行备份并提示备份成功与否，且对已备份过的数据进行相应的处理。 二、网内备份方式 由局域网内的服务器运行远程备份程序备份到相应的局域网内的指定计算机，自动将网内的记录进行备份并提示备份成功与否，且对已备份过的数据进行相应的处理。 方案实施方式 从开发速度，应用程序的运行速度方面考虑MicroSoft公司的VisualBasic无疑是诸多开发工具当中的佼佼者。它提供了一个完全可视化的开发环境，以直观的界面、简洁的语言、强大的功能、开放的系统为特色，使应用开发工作就是一种乐趣。VisualBasic有强大的开放性和跨平台能力。在VisualBasic中创建的的窗口、菜单、数据窗口等都是对象。除了使用系统预先定义的对象外，开发人员可以自行构造新的对象（称做用户对象），扩展系统的预定义对象，将各种对象有机地组合起来就构成了VisualBasic应用程序。近10年以来它一直是最受程序员欢迎的开发工具之一。同时VisualBasic6.0也是最佳的客户机/服务器的开发解决方案。此外还可以支持多种关系数据库管理系统。拥有功能强大的调试和多种调试。 所谓数据库，我们可以把它形象地说成是存储数据的“仓库”。数据库是为了满足某一部门中多个用户的