店铺财务管理制度.pdfVIP

店铺财务管理制度 店铺财务管理制度 总则 总则 1、为了规范店面的财务行为，加强财务管理，特制定本制度。 1、为了规范店面的财务行为，加强财务管理，特制定本制度。 2、本制度适用于东莞和能食品有限公司。 2、本制度适用于东莞和能食品有限公司。 3、店面的财务行为，应遵守国家的法律法规和本制度，并接受 3、店面的财务行为，应遵守国家的法律法规和本制度，并接受 总经办检查和监督。 总经办检查和监督。 4、店面应当建立健全财务核算体系，完善内部经济责任制，提 4、店面应当建立健全财务核算体系，完善内部经济责任制，提 高经济效益，做好财务管理基础工作。 高经济效益，做好财务管理基础工作。 一、资金审批制度 一、资金审批制度 1.总则 1.总则 (1)所有款项的支付，须经主管领导批准。如果主管领导不在店 (1)所有款项的支付，须经主管领导批准。如果主管领导不在店 内，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付， 内，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付， 事后请其在支出单上补签意见 ; 事后请其在支出单上补签意见 ; (2)往来款项的冲转 (指非正常经营业务)，须门店主管领导批准 ; (2)往来款项的冲转 (指非正常经营业务)，须门店主管领导批准 ; (3)非正常经营业务调出资金须经过门店主管领导批准 ; (3)非正常经营业务调出资金须经过门店主管领导批准 ; (4)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作 (4)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作 为原始凭证。如遇特殊情况须经门店主管领导批准。 为原始凭证。如遇特殊情况须经门店主管领导批准。 2.行政费用支出管理制度 2.行政费用支出管理制度 (1)门店管理人员的费用报销，须经主管领导批准后财务方可报 (1)门店管理人员的费用报销，须经主管领导批准后财务方可报 支; 支; (2)涉及应酬等非正常费用，须经主管领导批准。 (2)涉及应酬等非正常费用，须经主管领导批准。 3.差旅费开支制度 3.差旅费开支制度 (1)员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴 ; (1)员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴 ; (2)职员出差根据需要，由经理决定选用交通工具 ; (2)职员出差根据需要，由经理决定选用交通工具 ; (3)职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行： (3)职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行： ①房租标准为___元/ 日。 ①房租标准为___元/ 日。 ②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人___元/ 日;市内交 ②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人___元/ 日;市内交 通费每人___元/ 日。 通费每人___元/ 日。 (4)实际报销金额超出补贴标准，需说明原因，报经主管领导审 (4)实际报销金额超出补贴标准，需说明原因，报经主管领导审 批后支付。 批后支付。 4.车辆维修费及汽油费管理制度 4.车辆维修费及汽油费管理制度 (1)车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点，维修费用 (1)车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点，维修费用 一般采取银行转账的方式结算 ; 一般采取银行转账的方式结算 ; (2)车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购，以支票支付。 (2)车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购，以支票支付。 需用时应办理领用手续，并由办公室建账予以核销使用 ; 需用时应办理领用手续，并由办公室建账予以核销使用 ; (3)汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。 (3)汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。 5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度 5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度 (1)办公用具由办公