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{财务管理内部控制}某基
金管理公司的内控体系简
介
论基金管理公司的内
控体系
近年来,国内基金管理公司的风险控制日益显示出其重要意
义,并近乎成为基金管理公司的第一要务。基金管理公司的
风险控制是对公司管理和基金运作中的风险进行识别、评估、
测量、管理和持续监控的过程。对各种风险进行管理和控制
的目的是保护投资者利益,提高基金管理公司风险控制能力
和经营管理水平,以取信于市场,取信于社会。
基金管理公司之所以如此强调风险控制的重要性,一方面是
因为监管层为规范市场秩序加强了监管力度,另一方面则是
因为基金管理公司从上述案例中认识到:风险控制对提高竞
争力有着重要的作用,是巩固和重塑诚信市场形象的必然途
径;基金管理公司应该在获取收益和控制风险之间找到平衡
点,如果没有严格有效的内部控制体系和风险管理措施,最
终将不能保住已获得的市场份额和企业无形价值的积累
——企业信誉。因此,基金管理公司必须将风险控制当作一
项战略决策来对待,通过全面、严密、科学的制度设计和体
系构造,确保在控制风险的基础上为投资者创造收益,实现
公司的经营战略目标。
基金管理公司有效控制风险应当具备的基本要素
一、有效内控的基本点是基金管理公司的最高管理层必须承
诺对控制风险负有全部责任,即由全权负责整个公司业务的
最高层自上而下推动和实施内控和风险管理,其制定的各项
内控和风险原则、制度必须适用于基金管理公司的所有部门、
环节、岗位,并能被贯彻执行。概括地说,一套有效的内控
体系首先需要基金管理公司领导层的重视、参与和监督贯彻。
二、内部控制体系是一项系统工程,应在基金管理公司构造
一个全面的包含两个层面的体系和系统——公司层面的、整
体的内控体系和业务层面的风险管理系统,包括建立完整的
内控组织架构、流程、报告路线,明确管理层与业务部门的
内控职责、纪律程序和量化的风险管理评价体系以及手段、
措施等。能够正确地确认风险,不仅要识别可量化的风险,
而且必须认识和控制住其它不同类型的非量化风险,比如公
司治理结构、法律法规、道德、人力资源、市场、运作环境
以及操作上的风险。
三、平衡公司业务发展与实施严格风险控制两者之间的成本
费用关系。管理层应明确严格风险控制所需成本费用应由为
确保实现公司长远目标和预防、控制风险的有效性来决定,
而不是根据短期内的损益情况来考虑控制风险应该支出多少
成本费用,应将实施风险管理控制的成本费用支出看作是基
金公司的一项连续的、长期的可以给企业带来竞争力和价值
增值的投入。
四、有效的内控依赖于内控职责的明确划分,管理层在划分
内控职责时要将 “控制”与 “监督”职责加以细化分解,并
需将责任落实到人。在风险控制职能上,业务部门的主管无
疑是业务风险控制的责任人,并承担着业务风险控制的职责;
业务部门还应设专人负责日常的业务监控,并建立内部风险
管理信息的传递与反馈机制;监察稽核部门除负责控制法律
法规和道德操守风险外,更多的是监督检查职能,即对业务
部门的运作合规性进行检查监督;绩效评估部门主要对基金
运作绩效风险进行独立的监控、测定及评估;此外部门之间
还担负着互相监督的责任。
五、有效的内控和风险管理的主要特征是公司上下均对风险
问题具有很强的敏感性和认知度,相关的部门和人员去认真
对待和控制,并通过持续不断的培训教育将控制风险的意识
贯穿到企业所有员工的言行之中与部门间的业务环节中。对
基金管理公司而言,在日常工作中业务部门是否能够真正有
效地进行风险控制将取决于部门以及员工是否能够主动进行
风险控制和严格遵守行为操守规范,以及风险管理职能部门
是否严格履行职责并与业务部门相互间进行良好的沟通和合
作。
六、监管机关的有效监管和良好的市场秩序。来自外部监管
环境的影响对有效的内控和风险管理同样重要,如果证券市
场监管机关不能有效监管,就会使合规运作的基金公司无所
适从。此外,良好规范的市场秩序将有助于控制市场风险,
反之则较难把握和控制市场风险。
七、顺畅的报告渠道。随着基金公司在日常管理以及投资交
易过程中各种风险的日益增加,通畅的风险报告渠道已成为
风险控制过程中日益重要的组成部分,业务部门需要将存在
或潜在的风险问题分别向风险管理部门和主管领导报告。风
险控制职能部门,如监察稽核部和基金风险绩效评估小组,
对日常监控过程中发现的风险问题,应定期、及时编制风险
评估报告提交管理层,并将有关信息及时反馈给业务部门。
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