应用方案71-九阳科技公司会展管理信息系统的应用方案.docVIP

PAGE PAGE 1 应用九阳科技公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 方案目标 系统业务设计要求： 1、业务数据的统一管理和存储调用。 2、按照GSP的要求设计业务流程，实现经营展会在进、销、调、存上的自动化管理。 3、按照GSP的规范，对往来参展商和经营展会进行合法性和时效性认证，实时开票，严格自动控制参展商的经营范围和时效性。 4、控制展会管理，对近效期展会设置预警，提示在库展会的养护等。 5、系统严格控制不合格商展品的管理，规范不合格展品的发现、报告、报损、销毁等环节，并相应生成台帐。 系统性能设计要求： 1、采用计算机网络系统，具有网络保护功能，系统有高度安全性。 2、高可靠性的网络服务器的SQL2000大型数据库系统，提供智能化的备份方案，保证系统的正常工作以及数据的完整性。 3、网络负荷能够承受业务量的变化。 4、本系统采用先进的.NET技术开发。 方案内容 由于金昱GSP展柜软件在多年为参展商安装使用过程中，完善了实际使用效果，形成了成熟的运行体系，是帮助展品批发、连锁及零售企业(通过GSP认证)达到科学管理，合理经营的理想工具。 一、系统工具：日结帐、系统选项、往来户设置、展会设置、价格设置、人员管理、会计期设定、机构设置、调价单等等。 二、采购管理：采购合同、采购冲价单、采购计划、采购付款、付款确认等等。 1、目标：合理进行展会采购，降低库存资积压，加速流动资金周转。 2、主要功能 (1)采购计划：根据库存的上下限、销售量自动生成采购报表，同时可以自动进行采购价格的优化和选择合格的供应商，为采购管理人员提供有力的数据资料。 (2)订货合同：用以明确每一个供应商的供货质量条款，保证货晶的质量。 (3)采购合同：即采购展品，详细记录每一次采购的采购品种、时间和数量等情况。(可由采购计划自动生成) (4)入库通知：根据采购展品，自动生成入库通知，以告知会展场地准备验货。 3、特点 (1)科学合理地编制采购计划，在保证质量的同时减少采购成本。 (2)提高了计划的准确性。 (3)大大缩短工作时间和提高工作效率。 三、销售管理：销售开票、要货单引入开票、销售退货、销售收款、销售冲价单、要货单等等。 1、目标：广开渠道，完善售后管理。 2、功能 (1)参展商管理：管理参展商的基本信息。 (2)展品销售：输入销售清单，确认后，电脑自动传到会展场地执货。 (3)销后退回：处理、审核参展商退回展品。 (4)流向管理：查询各个品种的销售情况。 (5)价格管理：每个参展商有独立的价格表，电脑自动记参展商的每一种展品，在下一次输单时自动带出。 (6)智能调价功能：可根据任意条件，按任意的定价方案，调整展品的全部价格体系，迅速提高市场的反应速度及应变能力。 (7)价格权限：每个角色可以操纵不同的价格体系，确保分级管理的有效性。 3、特点 (1)支持汉字、五笔码、拼音码、模糊拼音码等多种输入法，大大提高输入速度。 (2)把已输入未确认的展品自动列入已分配库中，保证在多人下单时库存的准确性。 (3)自动遵循近效期先出、先产先出的原则。 四、展会管理：采购入库、调拨入库、调拨退货、展会确认、采购退货、销售退货验收、移库单、盘点单、盘点确认、销售出库通知、展品养护、货位卡、近效期展品摧销等等。 1、目标：准确记录展会的进出情况，实现票、帐、物完全相符。 2、功能 (1)采购入库：按采购清单入库。 (2)进货退出：把进货或养护过程中不合格的展会进行退货。 (3)销售出库：按销售部的销售清单进行出库。 (4)销售退回：处理参展商退回的展会。 (5)盘点：通过对会展场地中的实物进行实地盘点，以保证会展场地中的展会帐实相符。同时自动生成盘点的盈亏报表。 (6)温湿度记录：记录会展场地温湿度，以保证货品质量。 (7)养护：记录库存展品的养护情况。 3、特点 (1)盘点时可以只对部分品种进行盘点，实现会展场地的流动盘点、实时盘点。 (2)盘点时支持用扫描的方式。 (3)根据产品库存及展品的养护条件、品种，快速生成养护计划。 五、物流管理 1、目标：优化物流配送，节省物流资源。 2、功能 (1)执货管理：记录会展场地管理员的的执货情况。 (2)转仓管理：记录展品从会展场地转移到发货区的运输过程。 (3)重量复核：记录每一件货物的重量，以便对货物进行核查和计算工人的工作量。 (4)送货派车：根据每一个参展商所属的区域和运输路线，合理安排送货车辆。 3、特点 (1)有效地统计出物流过程中的每个环节所花的时间，以便控制物流工作。 (2)准确地统计出每一个仓管员、搬运工、复核员、司机的工作量。 (3)能有效地安排送货车辆和送货次数。 (4)流程可自定义，可根据自己企业的情况设置管理控制点。 六、GSP质量控制：近效期证照一览、供货企业一览、经营品