办公室公文写作格式及范例.docx

办公室公文写作格式与范例 , 公文写作格式与 范例大全 办公室公文写作格式 公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。 1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。 ①文件名称由发文机关全称或规范简称加上 “文件 ”二字组成（函只署发文机关名称），置于首页的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。两个 以上机关联合行文， 牵头主办机关排列在前， 也可只用主办机关的名称。 党委和政府联合行文，党委排列在前。 ②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。 ③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。 ④秘密等级、 紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。秘密等级分为 “秘密 ”、“机密 ”、“绝密 ”三种；紧急程度分为“急件 ”、“特急件 ”。机密、绝密文件应标注份号。 ⑤政府令的文头由套红印刷的 “政府令 ”和编号组成。政府令的编号为 “第 号”。 2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关 等。 ①标题。 公文标题应当准确、 简要地概括公文的主要内容， 一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作用：一是揭示内容，点明主 题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。公文标题位于横隔线之下居中位置。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。 ②主送机关。 指收受、办理文件的单位。俗称 “抬头 ”。除“公告 ”、“布告 ”、“通告”以外，正式公文一般都应标明主送机关。主送机关名称位置一般在标题之下， 正文之上左端顶格位置书写。 “决定 ”、“命令（令）”、“会议纪要 ”等文种， 主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为 “主 送： 或“分送： 。向上级机关的请示， 只写一个主送机关， 如需同时送其它机关，用抄送形式。 ③正文。 即公文的具体内容， 是公文的核心部分。 需要使用序数符号标明层次时，一般排列顺序是：第一层用 “一”，第二层用 “（一） ”，第三层用： 1。，第四层用 “（1）”。行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。正文的位置在主送机关以下。较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分 组成。正文的写法从内容上讲， 要把事情交待清楚， 什么事、什么问题，准确无误。观点要鲜明。需要受文单位做什么，解决什么问题，准确明 白。从形式上讲，条理层次清楚，文字简练确切，标点符号准确无误，篇幅力求短。 ④发文机关。 是指正文之后、附件之下所署发文机关名称。 发文机关的位置在正文之后偏右下方。如果正文占满了公文纸的全页，不得不在下一页落款时，可将落款放在空白页，同时，必须在落款前的空白处用括号加以注明：“此页无正文 ”。发文机关应写机关全称或规范化的简称。（也可用单位的印章代替） ⑤成文时间。 是以领导人签发日期为准。 经会议批准的文件， 以会议通过的日期为准， 电报以 发出日期为准，几个机关联合发文的， 按最后一个领导人签 发的日期为准。成文日期使用公元 纪年，用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。成文日期是文件生效和查阅的重要依据，要求准确、完备、具体，不能忽视。 ⑥印章。 印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。 公文除会议纪要外，都应加盖印章。 联合上报的非规章性文件， 由主办单位加盖印章。联合下发的公文， 联合发文机关都应加盖在成文日期处，上边沿不压正文，下边沿骑年盖月。会议通过的 “决定 ”，日期可注于标题之下，印章可盖在正文末尾发文机关处。 ⑦附件。 公文如有附件，附件名称注在正文之后，文件落款之前，如有两个以上附件应注明附件的顺序。附件与主件订在一起发送，如不能订在一起，应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的顺序号。 ⑧抄送机关。 即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。在实际工作中，需注意几个方面：抄送机关不能滥抄滥送，也不能漏抄漏送；请示公文不要同时抄送下级或同级机关； 向下级机关的重要行文要抄报直接上级机关；向下转发上级机关的文件，不要再抄报上级机关。 3，文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等 项。 ①主题词：标于文尾部分发送栏之上。 上报的文件从受文机关制发的主题词表中选词标注，其它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词不少于 2 个不超过 7 个。标注主题词应准确，规范。 ②发送栏：位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上。抄送范围如涉及各方面