应用方案61-蓝蓝公司会展管理信息系统的应用方案.docVIP

PAGE PAGE 1 应用蓝蓝公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 方案目标 （一）组织结构分析 1、组织结构调查内容 （1）信息化水平低，未形成标准化。该会展有部分业务虽已实现了微机自动化，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。 （2）人员冗余，普遍素质不高。由于该会展中心会展由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工，浪费人力物力；使用此系统后可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。 2、组织机构图 会展由采购部、编目部、流通部、后勤部和技术部组成。会展中心的馆长直接这些部门。技术部隶属下有项目开发组，硬件维护组，系统维护组。 技术部组织结构图如下： （二）功能结构分析 技术部下属的系统组和硬件维护组主要有以下功能 a）硬件维护组 负责馆内计算机维护和计算机硬件配备。 系统组 b）各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。 三会展业务流程分析 会展技术部业务流程图具体如下 方案内容 必要性分析 目前，该会展中心会展由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。因此，随着信息技术的飞速发展，原先的软件已不能满足现代教育的发展。必须运用现代信息技术对原有的系统进行升级 可能性分析 由于信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学会展中心领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发会展系统是完全可行的。 1.2系统的设计原则 为了能达到系统的目标，充分考虑用户的实际情况，信息系统的建设应遵循以下原则: ? 实用原则。 充分考虑与探讨用户的现有需求，挖掘用户的潜在需求，系统真正能为用户解决中的实际问题，实现系统的应用价值。 ? 先进原则。 经营模式在不断地调整，计算机行业的技术和产品在日新月异，只有采用先进的技术和建立在现代经营模式的系统，才能保证系统的安全性、可靠性和较长的生命周期。 ? 可扩展原则。 整个系统的构成可以灵活地进行配置和扩充，如硬件配置的升级、网络站点的扩充、系统功能模块的增加等。 ? 可靠原则。 系统是一个实用性、实时性很强的应用系统，为了可靠运行，采用多级备份和容错技术，系统任何局部发生故障，应最大程度地不影响其他部分的正常运行。 ? 安全原则。 系统具备多层次的安全和保密机制，用户可以通过系统提供的权限维护手段，自由搭配体现自身特点的框架，并按数据的重要性设置多级密码口令，对不同的用户授予不同的使用权限，做到权限分明，以确保系统运行安全可靠，维护企业利益。 ? 智能原则。 系统可提供多种友好提示，提醒操作者进行正确的操作，数据录入时具有自动提示纠错功能。系统可提示保质期、应收应付款等多方面的信息提示。误击键盘和其它录入错误不会导致系统死机。 ? 易用原则。 方案实施方式 （1）接收各部门的功能模块建议，对系统进行改进； （2）接收各部门的配备需要，负责硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护工作，承担馆内计算机设备的调配； （3）各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行； （4）监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，技术进行维护，妥善保管应用软件并及时进行数据备份； (5)提高和改进技术部的系统服务质量与工作效率。使用此系统后广大师生可以更加充分利用会展，为高安教育集团教学研究更好的服务，会展也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。 （四）备用方案 （1）会展大厅计算机有8台供查询、借还等，四个借阅室分别分配一台计算机，电子阅览室计算机超过50台，大约投入30万元 （2）技术部网络维护人员8人，工资费用大约共10万元/年 （3）支付创维科技股份公司软件研制费用30万元 （4）对集团技术部人员进行培训，培训费用大约8万元/年。攒足后劲，人尽其才，以便日后能独立对软件进行更新和维护 （五）人员培训及补充方案 （1）加强对会展服务人员素质的培训，要让来到会展的人员感受到春天般的温暖 （2）调动所有会展人员的积极性，人尽其才。 （3）升级会展的电脑软件和硬件设备。 （4）系统的设计过程要充分采纳和工作人员的意见，使系统更富有人性化。 三、结论 由于信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学会展中心领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发会展系统是完全可行