应用方案68-大爱公司会展管理信息系统的应用方案.docVIP

PAGE PAGE 1 应用大爱公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 方案目标 参展预订是参展商品销售的中心环节，它不仅可以开拓市场，稳定客源，提高参展出租率，而且还可以掌握客源动态及预测未来，并协调各有关部门业务。实现对协议单位、参展商的合同管理，合同内容和协议展价、娱乐折扣等信息，各相关站点可以查询。系统提供客史档案报表，自动统计历史展商抵展次数、入驻的间夜数，及其他消费的累计值和明细，制定对回头展商的销售策略。系统提供统计会展销售人员的工作量和各协议单位、参展商的帐务汇总和明细统计。系统提供会员管理功能，并可以扩充一卡通功能，对会员消费进行统计汇总排名。单独的会议预定系统提供了展商预定的全部内容，包括展会，康乐，会议室的全程预定，通过内部邮件发送全面实现无纸办公。 方案内容 A、展位预订 输入预定者的姓名(单位)、人数、对展位种类和数量的要求、预定时间、大致入驻时间等信息，对排展提供依据。如果收取预定金，到收银台收款，但不改变展状。分散客和团体实现展位的预订和修改： B、入驻登记 查询预订信息，查询展位状态，查询“黑名单”库，对展商进行入驻登记。分散客和团体实现展商入驻的登记预订和修改。还可随时进行“黑名单”的输入、修改等操作。 C、展位服务 根据展商的要求，查展态，可能的话进行展位的调换，换展前的费用自动记帐并进行换展。查询当日入驻展商的信息、OK展、维修展并打印。 D、留言登记 对展商在后台留下的留言信息进行登记、修改、查询等管理： E、帮助信息 介绍会展接待系统的主要功能和使用说明，提供热键功能。 会展收银结帐系统 A、收取押金 对入驻和续驻的散客、团体收取押金，并分别打印其押金收据凭证同时，可查询展商押金信息并打印： B、结帐处理 可分别按帐号、展号、团体名称对散客或团体进行结帐，自动统计展商各种费用，进行折扣优惠、计帐转帐等处理，打印种结帐单据等： C、上交钱款 掌握各个工作人员上班的结帐、收入情况 3、问讯查询 分类查询各个展位的状态(空、满、及预订情况)展商入驻情况、火车、电话等信息，支持万能模糊查询功能 A、展商档案 分类对会展展商进行查询 B、展态查询 对会展的展位使用情况进行查询 C、交通电话信息 对本地或异地的飞机、航班时刻、电话号码进行查询 D、长途电话费用查询 后台能直接查询参展的展商挂拨电话的情况 ·被叫查主叫 参展部夜间稽核系统 对后台营业情况进行审核、输出各种报表： 系统管理 1、供系统管理员使用，对管理软件系统的基本设置进行检查，掌握运行情况，更改信息档案 2、后台系统维护管理利于数据的维护，对重要数据进行备份 总经理综合查询系统 提供各种实时报表，提供图形化分析，预测报表，有利于总经理的决策，帮助领导层掌握各个营业点的实时经营情况。 展会信息系统 灵活处理各种酒水消费，分类统计报表，查询，多种结帐方式 电话计费系统 该系统适应任何程控交换机型，准确计费，各种计费参数供会展内部设定，有效解决半价计费、三折计费和国际分时段计费，提供任意设置方式，提供语音信箱供展商留言服务 通用收银点管理 供其他小收银点诸如洗衣、楼层等使用，提供多种结帐方式，提供消费明细帐务，统计报表，财务审核功能 帐务管理处理系统(可采购符合国家财务制度要求软件) 符合国家财务制度要求，根据用户需要可购买通过国家财政部验收的软件，如金蝶、新中大等系统 库存管理 符合国家财务制度要求，根据用户需要可购买通过国家财政部验收的软件，如打天下、金蝶、新中大等系统 工资管理 供会展内部财务人事部门使用，提供员工考勤与工资挂钩功能，自动计算工资额 人事管理 工企业内部管理人事，掌握员工的工作情况考勤情况 INTERNET(国际互联网)网上订展 电子化的信息时代，为会展业的发展又增加了新的广告手段，互联网络使会展的知名度更大，商业活动的空间更大 IC卡、VIP卡“一卡通”消费管理系统 “一卡通”消费管理系统，使我公司在引进IC卡门锁系统基础之上，自行开发设计的又一新软件系统，成功是新会展内部驻客无现金消费，方便展商，提高服务档次，减少工作人员的现金流动 远端维护中心 Windows操作系统使得远端维护得以实现，利用公用电话网对异地用户进行故障分析、处理，系统文件拷贝 展会点歌系统(另外采购) 展会收银台管理 对各个工作人员、各个场次的营业情况进行管理，各种报表确保财务审核准确性，当日营业情况汇总 多国语音叫醒 系统通过语音卡(模拟/数字)实现定时叫醒展商，通过该系统还可一并实现语音信箱留言服务 商务楼层管理系统 供高级会展特设的商务楼层使用，提供文档排版、打印功能的同时，还有展商入驻、收银结帐的功能，提供多种结帐方式，提供消费明细帐务，统计报表，财务审核功能，网上电子商务等等 会展电脑管理网络组网说明 软件系统网络采用