加油卡管理标准制度.docxVIP

新 疆 分 公 司 加 油 卡 管 理 制 度 一、目的 严格管控分公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为分公司车辆消耗核算提供依据。 二、管理部门与负责人 加油卡由分公司财务科负责充值， 分公司和设备材料部负责统一管理和使用统计的汇总，驾驶员对使用记录数据负责。 三、使用流程 、充值 当加油卡余额不足 500 元时，由设备材料部提出充值申请表， 经分公司领导或项目经理审核通过后 ,交由财务部充值。 2 、车辆需加油时 ,由驾驶员到设备材料部 (油卡管理员 ) 填写《加 油卡使用记录表》后领处加油卡，驾驶员到相关的加油站进行加油。 加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。 3 、加油完毕后驾驶员将加油卡和小票交到设备材料部 (油卡管理 )，由设备材料部 (油卡管理员 )员填写《加油卡使用记录表》。加油小票上必须经驾驶员签名。 、加油卡记录表采用一卡一表记录方式，每月 25 日由设备材料部 (油卡管理员 )统计汇总上报财务。按记录表办理出入库。加油小票按时间日期顺序粘贴作为附件上报财务。 、报销发票原则上由财务索取 ,项目相对远的地方由项目设备材料部负责索取。 四、考核管理 、设备材料部 (油卡管理员 )和驾驶员应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因保管不善造成加油卡丢失或不能使用的， 当事人负全权责任。 、因