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离职管理制度
年月日
离职管理制度(暂行)
第一章总则
第一条 为规范集团(总部)人员离职程序,保证集团(总部)员工的合理流动,特制定本制度。
第二条 本制度适用集团(总部)所有岗位的离职管理。
第三条 除遵照国家有关法律规定外,集团(总部)离职管理,均依本制度规定办理。
第二章离职分类
第四条 辞职:员工因个人原因辞去工作。
第五条 辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员。
新进员工岗前培训不合格者,将给予辞退;
新进员工试用期内考核不合格者,将给予辞退,由人力资源部提前 3日通知员工;
员工有下列情形之一者,集团(总部)可以解除劳动合同,但应提前一个月通知员工:
3.1员工在合同期内考核不合格,经培训或调整工作岗位后仍不能胜任其工作;
3.2因病接受一段时间治疗后,超过国家规定的医疗期健康状况仍未改善者;
3.3员工患病(非职业病)或非因公负伤,在医院证明规定医疗期满后不能从事原工作乂
无其他工作可安排者;
3.4集团(总部)濒临破产处于法定整顿期间需裁减员工时;
3.5用人部门需提前一个月以书面形式通知员工办理离职移交手续,解除劳动合同的补 偿按合同及双方约定处理。
违纪解雇
4.1员工在试用期或合同期内,如严重违反集团(总部)制度,给集团(总部)造成重大损 失或恶劣影响者,将予以解雇;
4.2员工如触犯国家法律法规,将予以解雇;
4.3按集团(总部)规章管理制度规定可以解雇的其他情况发生时。
第六条 自离:员工连续3天以上不到公司上班,且不办理正常离职手续而离开公司可视为自离。
备注:届劳动合同到期不再续签的离职处理依《劳动合同管理制度》规定执行。
第三章离职程序
第七条 离职(辞职、辞退)申请:
员工辞职或公司辞退员工须按以下时间提出申请, 但员工严重违反集团(总部)规章制 度及奖惩制度者,公司可直接辞退,具体时间规定如下:
1.1试用期员工:3天
1.2办事员、职员、初级技术员、技术员:15天
1.3专员、高级专员、工程师:30天
1.4副经理及以上管理人员、中级工程师及以上技术管理人员: 30天
1.5关于申请日与离职日:申请日为领取《员工离职申请表》当日,离职日指正式离开 集团(总部)之日;
员工辞职须按以上规定时间提交《员工离职申请表》,公司辞退员工由部门主管提交
《解聘申请表》、申请表经部门负责人、分管领导审批后,报人力资源部确认,呈管 理中心总经理审核、总裁核准。
人力资源部接到员工辞职申请后与员工进行面谈,面谈内容如下:
了解辞职原因;
了解其对公司的评价及建议;
3.3解决员工的思想障碍及存在的问题;
3.4优秀员工进行挽留;
3.5做好相关面谈记录。
第八条离职移交:
员工辞职或辞退申请经批准后,到人力资源部领取《离职移交会签表》 ,进行办理工 作移交手续,移交内容如下:
1.1离职部门:分为工作移交、文件移交和物品移交等方面;
1.2行政部门:办公室钥匙、电话机等办公用品、固定资产、书籍等方面;
1.3信息部门:计算机类资产、U盘等方面;
1.4人力资源部门:工作牌、工资结算、书籍等方面;
1.5财务部门:借(扣)款结算等方面(上述手续结束后方可办理) 。
离职人员上述公物应缴还而未缴还者,或损坏集团 (总部)财务者,将追诉离职人员赔 偿责任,根据公物之订购价格予薪资中抵扣;
离职人员按《离职移交会签表》进行相关工作移交,接交人及相关部门负责人对移交
情况进行签字确认后,人力资源部进行审查确认,最后报上级领导最终审批;
员工离职手续办妥后,其个人工资在其与公司办理合同终止或解除手续完毕之后,由 公司一次性付活其工资。
第九条离职其它规定
员工未书面申请离职而擅自离职者,一律按旷工论处,超过三日未补办离职手续者,
由集团(总部)人力资源部予以公告,集团(总部)暂不予核发工资,且集团(总部)仍可 追究其违约责任。自动离职者自离职日起算 15个工作日未返还集团(总部)办理手续
的,集团(总部)给予除名处理。
员工离(辞)职生效时,其与公司之劳动合同即时解除,由人力资源部门向当地劳动部 门办理相关手续;
未按离(辞)职规定办妥离职手续且合同未到期者,公司可按劳动合同规定处理。
第四章附则
第十条本制度如有未尽事宜,依其他补充解释、规定执行。
第十一条 本制度解释权归集团管理中心人力资源部。
第十二条 本制度经集团总裁核准后实施执行,修改时亦同。
相关附件:
员工辞职审批流程
员工辞退审批流程
员工离职交接流程
使用表单:
ZHJT-GL-A04-01(V1.1)员工离职申请表
ZHJT-GL-A04-02(V1.0)解聘申请表
ZHJT-GL-A04-03(V1.0)离职移交会签表
员工离职申请表
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