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2020 年办公室工作计划范本 一、行政后勤管理方面 1、提高办公室行政服务意识，优化办公室人力组织结构提升服务能力。 (1) 总务后勤工作事无巨细，摆正心态服务为先。后勤无小事，做好后勤服 务保障是综合办公室的工作职能。 切实做好会务安排及访客接待招待工作， 提升 集团企业形象。做好办公楼办公环境、职工宿舍、职工食堂、塑木生产车间现场 的环境卫生管理：20xx 年春节前完成起草制定卫生检查和督导相关管理规定流 程，将办公区域的安全环境卫生工作落实到部门， 安全卫生 3 月份起依据卫生督 察规定流程。将办公楼工作区域的安全环境卫生落实到部门。4 月至 6 月上旬创 建评优处罚考评管理机制 ( 列入职业安全卫生考评项目) 并试运行。 7 月份起将安 全职业管理纳入综合办公室工作常态化管理。 12 月中旬开始，对后勤、集团职 业安全卫生管理等综合办公室工作绩效评估总结，找出差距并在 20xx 年工作中 进行改进。 不断相互学习取长补短与时俱进， 提高综合办公室人员自身的职业素 养和业务能力，与集团同舟共济，同命运共呼吸实现自身价值。 (2) 加强后勤总务人力配置，提高服务能力。根据今年后勤工作状况，后勤 亟待增加 1 名水电维护岗位人力编制。20xx 年 1 月份向集团提请增加人力资源 编制，争取在 20xx 年春节(1 月底) 前到岗。具体岗位职责工作和要求在招聘前， 报人力资源部。 (3)20xx 年元月份( 春节前) 明确综合办公室人员工作分工， 做到职责清晰工 作目标任务明确。根据集团要求实现工作绩效考核。 (4) 积极做好各部门及项目工地相关工作的沟通协调，做好上传下达工作。 2、率先垂范树立节约意识，做好日常行政事务成本控制。 (1) 按照集团公车管理、私车公用等车辆管理制度和规定，切实做好公车使 用管理和私车公用用车管控， 做好集团机动车辆管理。 提高各部门工作效率， 进 一步降低用车费用支出。3 月份将出台相关车辆管理办法。根据集团用车规定出 台具体实施时间节点，将车管工作做实做细。切实履行自己的监督管理职责。 (2) 加强办公固定资产的管理，做好办公用品的发放及管控。严格执行《职 工手册》有关办公用品的验收、保管发放制度流程。 3、规范综合办公室办公流程。 (1)20xx 年元月份建立集团收文登记阅办存档 ( 包括电子文档) 制度。 相关政 府部门、业务单位 下发集团综合办公室的所有文件、 通知、材料函件( 含电子文档) 等， 办公室 造册编号登记， 根据具体要求由办公室主任签署意见流转至总经理、 董事长签署 阅办意见，交相关部门或承办人完成。 办公室负责跟催并将落实情况及时反馈给 总经理或董事长。 工作事项完成后， 将相关图表等材料作为附件存档， 收文存档 期限暂定三年，到期后造册经总经理批准后销毁或送有资质的单位处理。 (3) 集团办公室办公行文。集团办公室主责承办对外申请、报告、请示等， 集团各业务部门草拟的对外报告、申请、函件等上行文由办公室登记分发文号， 成文后留存原件存档。集团内部各部门申请、报告、通知等上下行文，向办公室 申领文号并登记编号，成文并留存存档。 (4) 加强文档资料管理。在做好收发文存档管理的同时，外联申报项目做到 一个项目一份档案。 按申办流程从集团批准确定立项到申办成功。 办公室相关资 料( 含电子档) 编号按建档。 二